Was kostet ein Büroumzug in Berlin?

Ratgeber · Kosten

Zwölf Schreibtische, ein Druckerraum, zwei Aktenschränke und ein Serverschrank in der dritten Etage: Was kostet es, das alles von Mitte nach Friedrichshain zu bringen? Die Antwort hängt an wenigen Größen, die sich vor dem Umzug ziemlich genau bestimmen lassen. Wer sie kennt, kann jedes Angebot lesen und sauber vergleichen.

Unsere Richtwerte für Büros innerhalb Berlins stehen gleich unten, jeweils mit dem Rechenweg aus unseren Stundenpaketen. Danach geht es um die Posten, die den Preis tatsächlich bewegen, um Zahlen anderer Anbieter, um Haftung, Steuer und um die Kosten, die auf keiner Rechnung auftauchen und trotzdem anfallen.

Zeitplan, Kündigungsfristen und Aufgabenverteilung behandelt unsere Checkliste für den Firmenumzug. Auf dieser Seite geht es nur ums Geld.

So rechnen Umzugsfirmen einen Büroumzug ab

Am Markt begegnen Ihnen drei Abrechnungsarten: nach Stunden, als Festpreis oder nach einer Mengeneinheit wie Kubikmetern oder Arbeitsplätzen. Keine davon ist automatisch günstiger. Entscheidend ist, wer das Risiko trägt, wenn der Tag länger dauert als geplant.

Abrechnung nach Stunden

Beim Stundenmodell bezahlen Sie ein Team mit Fahrzeug für die tatsächlich gearbeitete Zeit. Das ist nachvollziehbar, solange der Ablauf gut planbar ist. Das Risiko liegt allerdings bei Ihnen. Steht der Lkw eine halbe Stunde im Stau auf der Frankfurter Allee oder lassen sich die alten Schreibtischkombinationen schwerer zerlegen als gedacht, läuft die Uhr weiter.

Auf unserer Preisseite stehen die Stundenpakete für Berlin. Sie sind die Grundlage, aus der wir auch die Richtwerte für Büros ableiten:

Für einen Büroumzug ist das kleinste Paket selten die passende Wahl. Zwei Personen schaffen einen Einzelarbeitsplatz oder ein kleines Kabinett, bei mehreren Schreibtischen samt Rollcontainern, Regalen und Kartons wird es mit drei oder vier Personen schneller und am Ende oft auch günstiger.

Festpreis nach Besichtigung

Beim Festpreis steht die Summe vor dem Umzugstag fest. Das Risiko für Verzögerungen trägt die Umzugsfirma. Damit das funktioniert, muss sie wissen, was sie erwartet: wie viele Arbeitsplätze, welche Möbel zerlegt werden, wie weit der Weg vom Büro zum Lkw ist und ob es einen Aufzug gibt.

Deshalb gehört vor einen seriösen Festpreis eine Besichtigung, vor Ort oder anhand genauer Angaben. Bei Mars ist die Besichtigung kostenlos, danach bekommen Sie einen Festpreis. Ein Punkt gilt für jeden Anbieter: Der Festpreis bezieht sich auf den besichtigten Umfang. Taucht am Umzugstag ein Kellerarchiv auf, das niemand erwähnt hat, muss darüber gesprochen werden.

Abrechnung nach Kubikmetern oder Arbeitsplätzen

Manche Anbieter rechnen mit einem Preis je Kubikmeter Umzugsgut, andere mit einem Betrag je Arbeitsplatz. Der Kubikmeter ist die logistische Größe, nach der ein Fahrzeug beladen wird. Er ist auch die Einheit, nach der sich die gesetzliche Haftung bemisst (dazu weiter unten mehr).

Der Preis je Arbeitsplatz ist bequem für eine erste Schätzung, aber ungenau. Ein Arbeitsplatz in einer Kanzlei mit Aktenschrank, Hängeregistratur und zwei Monitoren bringt deutlich mehr Volumen auf den Lkw als ein Laptop-Platz in einer Agentur mit Schreibtisch und Rollcontainer. Wer nur Arbeitsplätze zählt, vergleicht deshalb schnell unterschiedliche Dinge.

Unsere Richtwerte mit Rechenweg

Die folgenden Werte hat Mars rechnerisch aus den Stundenpaketen gebildet. Sie zeigen, welche Personenzahl und welche Stundenzahl für die jeweilige Bürogröße als Ausgangspunkt angesetzt sind. Es sind „ab"-Werte für Umzüge innerhalb Berlins. Der verbindliche Preis ist der Festpreis nach der Besichtigung.

Mit dem Rechenweg können Sie selbst weiterrechnen. Braucht ein größeres Büro zum Beispiel zwei Stunden mehr als die angesetzten zwölf, ergibt sich rechnerisch 1.770 € + 2 × 160 € = 2.090 €. Das ist eine Überschlagsrechnung auf Basis der Stundenpakete, kein Angebot. Wie viele Stunden Ihr Büro tatsächlich braucht, klärt die Besichtigung.

Für private Umzüge gelten andere Größen. Die finden Sie in den Ratgebern Was kostet ein Umzugsunternehmen? und Was kostet ein Umzug in Berlin?.

Diese Faktoren bestimmen die Kosten

Zwei Büros mit gleich vielen Arbeitsplätzen können sehr unterschiedlich viel kosten. Die folgenden Punkte machen den Unterschied. Nicht jeder davon fällt bei jedem Umzug an, aber jeder sollte im Angebot entweder auftauchen oder ausdrücklich fehlen.

In Berlin ist der Trageweg der Faktor, der am häufigsten unterschätzt wird. Ein Büro im vierten Stock eines Altbaus ohne Aufzug, dazu eine Durchfahrt in den zweiten Hinterhof: Da trägt jede Person jeden Karton ein Vielfaches der Strecke, die in einem Neubau mit Lastenaufzug und Tiefgarage anfällt. Für die gleiche Menge Umzugsgut braucht es dann mehr Leute oder mehr Stunden.

Beim Abbau im Büro entstehen die Stunden, die in Anfragen oft fehlen. Eine Schreibtischkombination mit Kabelwanne, Monitorarmen und Sichtschutz ist schnell zerlegt, wenn man weiß, wie. Ein Regalsystem, das seit zehn Jahren an der Wand verschraubt ist, dauert länger.

Mars baut IT, also Rechner und Server, ab und am neuen Standort wieder auf. Was das im Ablauf bedeutet und wie der Umzug am Wochenende organisiert wird, steht auf der Seite zum Büroumzug in Berlin. Für die Kosten zählt: Planen Sie IT als eigenen Posten ein und nicht als „nebenbei mit erledigt".

Einlagerung und Entsorgung sind die beiden Posten, die ein Budget am stärksten verschieben, weil sie nicht an einem Tag enden. Mars hat eigene gesicherte Lager, kurz- oder langfristig, mehr dazu unter Büro-Einlagerung in Berlin. Wer vor dem Umzug ausräumt, findet auf der Seite zu Entrümpelung und Entsorgung die passende Leistung.

Was andere Quellen als Kosten nennen

Wer nach Büroumzug Kosten sucht, findet sehr unterschiedliche Zahlen. Die Tabelle zeigt Angaben von drei Ratgeberseiten, abgerufen am 16.09.2026. Es sind ausdrücklich die Angaben der jeweiligen Seite, nicht die Preise von Mars. Die Seiten nennen zum Teil keine Region, rechnen mit unterschiedlichen Bezugsgrößen und lassen offen, welche Leistungen enthalten sind.

Wir haben diese Zahlen bewusst nicht zu einem Durchschnitt zusammengerechnet. Eine Spanne von 1.000 bis 10.000 € und ein Betrag je Kubikmeter lassen sich nicht sinnvoll mitteln, weil sie Unterschiedliches messen. Die eine Angabe zählt Mitarbeiter, die andere Quadratmeter, die dritte Volumen.

Brauchbar sind die Zahlen trotzdem, und zwar als Plausibilitätscheck. Liegt ein Angebot für ein Büro mit acht Arbeitsplätzen weit außerhalb aller Spannen, lohnt die Nachfrage, woran das liegt. Oft steckt ein Posten dahinter, der in einer Pauschalzahl gar nicht enthalten ist: IT-Aufbau, Einlagerung, Entsorgung oder ein sehr langer Trageweg.

Unsere eigenen Richtwerte oben sind „ab"-Werte für Berlin und zeigen den Rechenweg. Sie sind damit eine andere Art Zahl als die Spannen in der Tabelle und sollten nicht direkt dagegengehalten werden.

Versteckte Kosten: Was auf keiner Umzugsrechnung steht

Die Rechnung der Umzugsfirma ist beim Büroumzug oft nicht der größte Kostenblock. Teurer wird es, wenn das Team nicht arbeiten kann, wenn etwas kaputtgeht oder wenn zwei Mieten gleichzeitig laufen. Diese Posten tauchen in keinem Angebot auf, gehören aber in jede Kalkulation.

Die Ausfallzeit lässt sich am stärksten beeinflussen, und zwar über den Termin. Ein Umzug von Freitagabend bis Sonntag bedeutet im besten Fall, dass am Freitag bis zum Nachmittag gearbeitet wird und am Montagmorgen alle an ihrem neuen Platz sitzen. Der Arbeitstag, der beim Umzug unter der Woche verloren ginge, fällt weg.

Viele Umzugsfirmen verlangen für Wochenend- oder Abendtermine einen Zuschlag. Bei Mars gibt es keinen Aufpreis für Umzüge am Wochenende oder abends. Die Rechnung ist dadurch die gleiche wie unter der Woche, die Ausfallzeit aber deutlich kürzer.

Gegen den IT-Ausfall hilft vor allem Vorlauf beim Anschluss am neuen Standort und eine Datensicherung vor dem Abbau. Beides liegt in Ihrer Hand oder bei Ihrem IT-Dienstleister, nicht bei der Umzugsfirma. Was die Umzugsfirma übernimmt, ist der sichere Abbau, Transport und Wiederaufbau der Geräte.

Versicherung: Was bei einem Schaden erstattet wird

Für Umzüge gibt es im Handelsgesetzbuch eigene Haftungsregeln. Die wichtigste Zahl für die Kostenplanung: Die Haftung der Umzugsfirma für Verlust oder Beschädigung ist auf 620 € je Kubikmeter Laderaum begrenzt, der für den Umzug benötigt wird. So steht es in § 451e HGB.

Für Büros mit viel Technik bedeutet das: Die Grundhaftung ist eine Untergrenze, keine Vollkaskoversicherung. Prüfen Sie vor dem Umzug, welche Werte transportiert werden, und klären Sie mit Ihrer Betriebs- oder Elektronikversicherung, ob der Transport mitversichert ist. Am Markt werden zusätzlich Transportversicherungen angeboten, die höhere Werte abdecken.

Bei Firmenkunden lohnt außerdem ein Blick in die Vertragsbedingungen. Nach § 451h HGB kann gegenüber Unternehmen in vorformulierten Bedingungen ein anderer Haftungsbetrag als 620 € je Kubikmeter vereinbart werden, wenn darauf in geeigneter Weise hingewiesen wird. Lesen Sie diesen Teil des Angebots also genau.

Zwei Punkte aus § 451d HGB betreffen Büros besonders. Die Umzugsfirma haftet unter anderem nicht, soweit ein Schaden auf ungenügende Verpackung durch den Kunden zurückgeht oder Urkunden und Wertpapiere betroffen sind. Wer Arbeitsplätze selbst packen lässt, sollte also ordentlich packen, und wichtige Originaldokumente transportieren Sie am besten selbst.

Für Daten gilt ohnehin eine eigene Logik. Die Haftung bezieht sich auf das Gerät, nicht auf den Inhalt der Festplatte. Eine vollständige Datensicherung vor dem Abbau kostet wenig und ist die einzige Absicherung, die im Ernstfall wirklich hilft.

Büroumzug und Steuer

Die Kosten eines betrieblich veranlassten Büroumzugs sind für Unternehmen in aller Regel Betriebsausgaben. Das betrifft die Rechnung der Umzugsfirma, aber auch Posten wie Halteverbotszone, Einlagerung oder Entsorgung. Wie die Beträge im Einzelfall verbucht werden und ob etwa Anschaffungen am neuen Standort anders behandelt werden, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

So senken Sie die Kosten, ohne ein Risiko einzugehen

Der günstigste Büroumzug ist nicht der mit dem niedrigsten Stundensatz, sondern der, bei dem am Umzugstag niemand warten muss. Fast jede Einsparung entsteht in den Wochen davor.

Beim Ausmisten kommen oft Akten zum Vorschein, die weg dürfen. Welche Unterlagen wie lange aufbewahrt werden müssen, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung. Für das, was vernichtet werden kann, bietet Mars Aktenvernichtung an. Möbel und Geräte, die nicht mitsollen, fallen unter Entrümpelung und Entsorgung.

Beim Selbstpacken wird oft an der falschen Stelle gespart. Gebrauchte Supermarktkartons reißen unter Aktenordnern, und ein durchgesackter Boden auf der Treppe kostet mehr Zeit, als neue Kartons gekostet hätten.

Mars liefert Leih-Umzugskartons und holt sie nach dem Umzug wieder ab. Dann müssen Sie weder Kartons kaufen noch hinterher entsorgen. Wie viele Sie brauchen, lässt sich bei der Besichtigung abschätzen.

Angebote vergleichen: Das gehört in ein seriöses Angebot

Beim Vergleich zählt nicht die Summe unten rechts, sondern was dafür geleistet wird. Legen Sie zwei oder drei Angebote nebeneinander und prüfen Sie, ob diese Punkte jeweils klar geregelt sind:

Ein Angebot, das auffällig billig ist und zu mehreren dieser Punkte schweigt, ist oft nur scheinbar günstiger. Die fehlenden Posten kommen dann als Nachforderung oder als Aufgabe, die Ihr eigenes Team am Montagmorgen erledigen muss. Eine erste Orientierung vor der Anfrage gibt unser Umzugskostenrechner.

Berlin-spezifisch: Wo Büroumzüge teurer werden

Berliner Büros liegen selten dort, wo ein Lkw bequem vor der Tür halten kann. Drei Situationen verändern die Kosten in der Stadt besonders häufig.

Halteverbotszone. In der Oranienstraße, rund um den Hackeschen Markt oder in der Kantstraße ist ein freier Parkplatz vor dem Eingang am Umzugstag eher Glück als Normalfall. Ohne Halteverbotszone parkt der Lkw eine Ecke weiter, und jeder Karton wird zum Spaziergang.

Eine Halteverbotszone wird beim zuständigen Bezirk beantragt und muss rechtzeitig vor dem Termin beschildert werden. Mars beantragt Halteverbotszonen und stellt sie auf, mehr dazu unter Halteverbotszone. Planen Sie für den Antrag Vorlauf ein, gerade wenn an alter und neuer Adresse eine Zone gebraucht wird.

Altbau, Hinterhof und Gewerbehof

Viele Büros, Praxen und Agenturen sitzen in Berlin in Altbauten oder in Gewerbehöfen in Kreuzberg, Moabit oder Wedding. Die Räume sind schön, der Weg zum Lkw ist es selten: Durchfahrt, erster Hof, zweiter Hof, Seitenflügel, vierter Stock ohne Aufzug. Oft kommt Kopfsteinpflaster dazu, auf dem sich keine Sackkarre gut schieben lässt.

Dieser Weg ist bei der Kalkulation eine eigene Größe. Er entscheidet mit darüber, ob drei oder vier Personen kommen und wie viele Stunden angesetzt werden. Wenn die Fenster und der Zugang es zulassen, kann ein Möbellift den Weg durchs Treppenhaus abkürzen. Mars hat einen eigenen Möbellift. Ob er am konkreten Gebäude eingesetzt werden kann, zeigt die Besichtigung.

Aufzug reservieren

In Bürohäusern mit mehreren Mietparteien ist der Aufzug am Umzugstag der Engpass. Reservieren Sie ihn bei der Hausverwaltung für ein festes Zeitfenster, an der alten und an der neuen Adresse. Fragen Sie dabei nach, ob ein Lastenaufzug vorhanden ist, welche Maße und welches Gewicht er erlaubt und ob Wände und Kabine geschützt werden müssen.

Gerade in größeren Objekten gibt es oft Hausordnungen mit festen Anlieferzeiten oder Regeln für den Ladehof. Wer das früh klärt, vermeidet, dass das Team am Umzugstag vor einem gesperrten Aufzug steht und die Stunden trotzdem laufen.

Wenn zum Büro auch Lager, Werkstatt oder Produktionsflächen gehören, lesen Sie weiter auf der Seite zum Firmenumzug in Berlin.

Häufige Fragen zu den Kosten eines Büroumzugs