Büroumzug Berlin: Büroumzüge in Berlin und bundesweit

Büroumzug Berlin: Unsere Büroumzug Leistungen im Überblick

Das Leistungsspektrum, welches Sie für Ihren Büroumzug benötigen, können Sie bei einem Umzug mit Mars Umzüge gang unkompliziert selbst zusammenstellen.

Sie haben bereits geeignete Fahrzeuge für den Transport Ihrer Umzugsgüter und Möbel und verfügen über ausreichend Umzugskartons? Dann buchen Sie einfach ergänzend zu Ihrem Personal unsere geschulten Umzugshelfer von Mars Umzüge Berlin als Unterstützung. So gehen das Einpacken, Verladen, Entladen und Auspacken schneller. Oder andersherum: Ihnen fehlt lediglich ein Fahrzeug inklusive Fahrer? Auch das ist bei unserem Umzugsunternehmen kein Problem.

Egal ob Umzugsmaterial, Halteverbotsschilder oder Renovierungen – wir schließen flexibel genau die Bedarfslücken, die Sie bei Ihrem Büroumzug in Berlin, Deutschland oder Europa nicht selbst abdecken können.

Stressfreie Büroumzüge mit Mars Umzüge

Viele Kunden buchen bei Umzüge den Full-Service für den Büroumzug. Dabei beginnen unsere Leistungen beim Ausräumen der Schreibtische und Aktenschränke sowie beim Einpacken des Büromaterials. Das Verpackungsmaterial und belastbare Umzugskartons bringt unser Umzugsunternehmen mit. Anschließend demontieren unsere erfahrenen und handwerklich geschulten Helfer die Büroausstattungen, die nicht im Ganzen verladen und transportiert werden können. Im neuen Büro werden die Möbelstücke zusammengebaut, aufgestellt und eingeräumt. Auf diese Weise sind Sie und Ihre Mitarbeiter schnell wieder arbeitsfähig.

Zudem brauchen Sie sich keine Gedanken um die Entsorgung des Packmaterials und der Umzugskartons machen, denn darum kümmert sich das Umzugsunternehmen Mars Umzüge. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Renovierung und Endreinigung Ihres ehemaligen Büros für die vertragsgerechte Rückgabe.

Einlagerung von Büromöbeln

Auf Wunsch übernehmen wir als Büroumzug Berlin Experten auch die Einlagerung Ihrer Büromöbel für Ihren Büroumzug in Berlin. Sie haben keine Umzugskartons oder haben Fragen dazu, wie man einen Gewerbeumzug durchführt? Kein Problem. Als Umzugsunternehmen beraten wir Sie gerne zur Durchführung des Umzugs und die Einlagerung von Büromöbeln.

Büroumzug innerhalb von Berlin

Ihr neues Büro ist noch nicht komplett fertig? – Wir helfen mit der Einlagerung!

Oft kommt es vor, dass sich die Fertigstellung von Neubauten verzögert. Sollte das bei Ihnen passieren und Sie können Ihr neues Büro am Umzugstag noch nicht vollständig nutzen, stehen wir Ihnen ebenfalls zur Seite. Wir von Mars Umzüge Berlin verfügen über gut gesicherte Lager, in denen wir die nicht benötigten Teile Ihrer Büroausstattung kurzfristig oder langfristig unterbringen können. Lassen Sie uns einfach wissen, ob eine (Teil-)Einlagerung gewünscht ist und wir machen es für Sie möglich.

Was kostet ein Büroumzug bei Mars Umzüge? Professioneller Büroumzug in Berlin zum fairen Preis

Von Mars Umzüge erhalten Sie stets einen individuellen Kostenvoranschlag und eine Auflistung der Umzugskosten. Jede andere Vorgehensweise wäre angesichts der möglichen Kombinationen aller Einzelleistungen unseriös. Wir berücksichtigen dabei beispielsweise die Anzahl der benötigten Umzugswagen, Fahrer und Umzugshelfer. Außerdem fließt die Menge der erforderlichen Umzugskartons und des Packmaterials ein. Selbstverständlich berücksichtigen wir auch die Distanz zwischen Ihrem alten und neuen Büro. Bei Büroumzügen über große Distanzen kommen ergänzend die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen der Lenkzeiten hinzu. Außerdem muss bedacht werden, ob unser Umzugsunternehmen bei Ihrem Gewerbeumzug einen Schrägaufzug (Möbellift) stellen soll oder nicht.

Weitere Kosten können durch die Notwendigkeit der Aufstellung von Verkehrsschildern entstehen, die dafür sorgen, dass die Lade- und Entladebereiche am Umzugstag frei sind. Durch unsere individuellen Preisangebote für Büroumzuge erhalten Sie die bestmögliche Transparenz für die später in Rechnung gestellten Umzugskosten.

Gerne unterbreiten wir Ihnen unser Angebot als Pauschalbetrag, sodass die Endkosten bereits von Beginn an feststehen.

Tipps von unseren Umzugsexperten

• Verwaltung schäden melden
• Mietvertrag kündigen
• Neuen Mietvertrag unterschreiben
• Eintrag im Handelsregister ändern
• Adressänderung bei der Post, der Bank und dem Finanzamt melden
• Nachsendeauftrag ausfüllen
• Treppenhaus checken und eventuelle Vorschäden dokumentieren
• Überprüfen ob Transportwege und Parkplätze frei sind
• Ansprechpartner für den Umzug festlegen.

Das sagen unsere Kunden

Sie möchten wissen, was andere Kunden über uns sagen? Dann überzeugen Sie sich gerne einmal bei Google von unseren Umzugsreferenzen.

Büro Umzug Berlin gesucht? Bei uns sind Sie in guten Händen. Jetzt Kontakt aufnehmen

Sie haben weitere Fragen oder möchten direkt einen Kostenvoranschlag für Ihren Büroumzug haben? Wenden Sie sich am besten sofort persönlich, telefonisch oder per Mail an den Kundendienst von Mars Umzüge Berlin!

Alternativ nutzen Sie unser praktisches Kontaktformular und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.

Büroumzug planen: Was Sie acht bis zwölf Wochen vorher klären sollten

Ein Büroumzug mit 25 oder 40 Arbeitsplätzen scheitert selten am Umzugstag selbst, sondern an der Vorbereitung. Wir starten die Planung mit unseren Berliner Geschäftskunden deshalb rund acht bis zwölf Wochen vor dem Termin. Der erste Schritt ist ein fester Ansprechpartner auf Ihrer Seite, ein Umzugsbeauftragter, der Entscheidungen trifft, ohne jedes Mal Rücksprache halten zu müssen. Das spart am Umzugstag Stunden.

In dieser Phase klären wir gemeinsam die Kündigungsfristen Ihres Gewerbemietvertrags. Bei Berliner Bürogewerbe liegen diese häufig zwischen sechs und neun Monaten. Wer den neuen Standort schon unterschrieben hat, sollte den alten rechtzeitig aufkündigen, um doppelte Miete zu vermeiden. Parallel prüfen wir bei einer Vorab-Besichtigung die Wege: Aufzugsmaße, Türbreiten, Treppenhäuser und die Frage, ob ein Möbellift nötig wird. Gerade in Altbaubüros in Prenzlauer Berg oder Charlottenburg ist der Aufzug oft zu klein für Aktenschränke oder höhenverstellbare Tische.

Ein Punkt, den viele unterschätzen, ist die Halteverbotszone. Das zuständige Bezirksamt braucht in Berlin je nach Bezirk rund zehn Werktage für die Genehmigung. Wer in Mitte oder Kreuzberg ohne reservierte Ladefläche anrückt, verliert am Morgen schnell eine Stunde bei der Parkplatzsuche. Wir kümmern uns auf Wunsch um die Beantragung und das Aufstellen der Schilder.

Etwa vier Wochen vorher legen wir den Detailplan fest: Wer packt welchen Bereich, welche Möbel werden demontiert, welche Kartons gehen zuerst. So wissen alle Beteiligten, was am Umzugstag passiert, und Ihre Mitarbeiter können bis zum letzten Tag normal weiterarbeiten. Dass diese Planung verlässlich funktioniert, hat einen Hintergrund: Mars Umzüge ist Mitglied im AMÖ und im VVL, bildet als IHK-Ausbildungsbetrieb eigenen Nachwuchs aus und fährt mit einer EU-Güterkraftverkehr-Lizenz. Sie haben also ein eingespieltes, festes Team vor sich statt kurzfristig zusammengesuchter Aushilfen.

IT-Umzug und Arbeitsplatz-Kennzeichnung: So findet jeder Karton sein Ziel

Die empfindlichsten Güter bei einem Büroumzug sind selten die Schreibtische, sondern Server, Monitore und die Verkabelung. Bevor ein Rechner vom Netz geht, sprechen wir uns mit Ihrer IT-Abteilung oder Ihrem externen Dienstleister ab, damit Server geordnet heruntergefahren und Datensicherungen abgeschlossen sind. Rechner, Bildschirme und Netzteile transportieren wir in gepolsterten Behältern; die zugehörigen Kabel bündeln und beschriften wir pro Arbeitsplatz, damit am Zielort nichts fehlt.

Der Schlüssel für einen reibungslosen Wiederaufbau ist ein durchgängiges Kennzeichnungssystem. In der Praxis vergeben wir jedem Raum im neuen Büro eine Nummer oder Farbe und kleben denselben Code auf jeden Karton und jedes Möbelstück. Ein Arbeitsplatz in Raum 12 bekommt Kartons mit der 12, der Aktenschrank ebenso. Unsere geschulten Träger stellen dann alles direkt am richtigen Platz ab, statt den Flur zuzustellen. Bei einem Umzug für eine Kanzlei mit 18 Arbeitsplätzen in Schöneberg hat dieses System die Einräumzeit spürbar verkürzt, die Mitarbeiter fanden ihre Sachen am Montagmorgen sofort.

Für die Beschriftung stellen wir Ihnen Etiketten und einen Raumplan zur Verfügung, den Sie vorab mit Ihrem Team abstimmen. Wer möchte, lässt seine Mitarbeiter ihren eigenen Schreibtisch selbst packen und beschriften. Das schafft Verantwortung und verhindert, dass persönliche Unterlagen durcheinandergeraten. Aktenordner mit sensiblen Personal- oder Mandantendaten transportieren wir in verschlossenen Behältern; unsere Helfer sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet und jeder Transport ist über unsere Transportversicherung abgesichert.

Am Zielort bauen unsere handwerklich geschulten Träger die Arbeitsplätze wieder auf, schließen Monitore an und richten die Möbel nach Ihrem Plan aus. Die Netzwerk- und Serverkonfiguration übernimmt Ihre IT, wir sorgen dafür, dass die Hardware unbeschädigt und vollständig am richtigen Ort steht.

Büroumzug am Wochenende oder abends, ohne Ausfallzeit im Betrieb

Für viele Berliner Unternehmen ist jede Stunde Stillstand teuer. Deshalb legen wir Büroumzüge auf Wunsch in die Zeiten, in denen ohnehin niemand arbeitet: freitagnachmittags nach Feierabend oder über das Wochenende. Sie schließen am Freitag Ihr altes Büro und starten am Montag im neuen, ohne dass ein Arbeitstag verloren geht.

Der Ablauf lässt sich gut takten. Bereits in der Woche vorher packen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitsplätze in die von uns gelieferten Kartons. Am Freitagabend demontieren und verladen wir die Möbel, transportieren alles zum neuen Standort und bauen die Arbeitsplätze am Samstag wieder auf. Bleibt der Sonntag als Puffer, kann Ihre IT die Systeme in Ruhe testen. Bei einem Umzug für ein Agenturteam mit rund 30 Arbeitsplätzen von Kreuzberg nach Friedrichshain war das komplette Büro an einem Wochenende bezugsfertig.

Ein Wochenendtermin bringt in Berlin noch einen praktischen Vorteil: In Bürolagen wie am Potsdamer Platz, in der City West oder rund um den Alexanderplatz ist der Liefer- und Anlieferverkehr samstags deutlich ruhiger. Wir kommen mit dem Umzugswagen schneller an die Ladezone, der Aufzug im Bürohaus steht uns meist allein zur Verfügung, und niemand blockiert die Flure. In Hochhäusern lohnt es sich, den Lastenaufzug vorab beim Hausmeister für ein festes Zeitfenster zu reservieren, damit unsere Träger nicht auf die Kabine warten. Auch dieses Detail klären wir bei der Vorbesichtigung mit.

Auch ein Umzug in Etappen ist möglich, wenn der Betrieb nicht komplett pausieren kann: Wir ziehen zuerst die Abteilungen um, die am Montag noch nicht gebraucht werden, und den Rest im nächsten Schritt. So bleibt ein Teil Ihres Teams durchgehend arbeitsfähig.

Abend- und Wochenendtermine planen wir mit demselben festen Team, das auch die Vorbesichtigung gemacht hat. Die Träger kennen dann bereits Ihre Räume, die Wege und die empfindlichen Stücke. Sagen Sie uns früh Bescheid, welcher Termin Ihnen passt, dann reservieren wir Fahrzeuge und Personal verbindlich. Ihren Festpreis erhalten Sie vorab, sodass auch ein Wochenendtermin keine bösen Überraschungen bringt. Rufen Sie uns dazu einfach unter 030 – 12 02 19 01 an.

Ob kompletter Firmenumzug oder die vorübergehende Einlagerung Ihrer Akten und Möbel – wir planen Ihren Büroumzug als erfahrenes Umzugsunternehmen in Berlin ohne lange Ausfallzeiten.