Unser Firmenumzug Berlin FAQ:
Was kostet ein Firmenumzug?
Die Kosten für einen Firmenumzug variieren stark denn die Preise sind abhängig von der Anzahl der Fahrer, Umzugshelfer, der Größe des Transporters, der Umzugsgut Menge, der Entfernung zum Zielort und anderen Variablen (Stockwerk, Aufzug etc.).
Teilen Sie uns mit, was Sie planen, ob wir die Halteverbotsschilder aufstellen sollen, ob Sie Verpackungsmaterial benötigen etc. und Sie erhalten von uns ein Angebot als Pauschalbetrag.
Wie viel Vorlauf benötigt man bei einem Firmenumzug?
Ein Firmenumzug sollte rechtzeitig geplant werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich so früh wie möglich bei uns zu melden. Wenn Sie bereits wissen, dass Sie mit Ihrer Firma umziehen möchten, dann sagen Sie uns doch gerne einmal Bescheid und holen fordern Sie ein unverbindliches Angebot an. Wir beraten Sie gerne einmal telefonisch zu den Möglichkeiten. Gerne stellen wir auch einen detaillierten Zeitplan auf.
Wie lange dauert ein Firmenumzug?
Auch das kann man pauschal nicht sagen, da es abhängig von der Entfernung des Zielortes zum Startort ist und wie viel Material verpackt werden muss. Viele Firmenumzüge dauern zwischen 1 und 3 Tagen. Für genauere Informationen, rufen Sie uns doch einfach an. Wir beraten Sie natürlich unverbindlich.
Übernehmen sie beim Firmenumzug das Verpacken des Umzugguts?
Auf Wunsch übernehmen wir selbstverständlich auch das Verpacken des Umzugs Materials und stellen Ihnen gerne auch Umzugskartons zur Verfügung.
Kümmern Sie sich um die Halteverbotsschilder?
Selbstverständlich kümmern wir uns auch um die Beantragung der Halteverbotsschilder für Sie.
Haben Sie Einlagerungsmöglichkeiten?
Wenn Sie nach einer Option suchen, Teile des Umzugsgutes einzulagern, dann sagen Sie uns gerne Bescheid. Gerne helfen wir Ihnen dabei.
IT, Server und Akten: der sensibelste Teil eines Firmenumzugs
Ein Schreibtisch ist schnell getragen. Kritisch wird es bei den Serverschränken, der Telefonanlage und den Aktenbeständen. Fällt am Montagmorgen ein einziger Server aus, steht schnell eine ganze Abteilung still. Deshalb behandeln wir die Technik getrennt vom übrigen Inventar: Rechner, Monitore und Peripherie werden beschriftet, fotografiert und arbeitsplatzweise gepackt, sodass am Zielort jedes Gerät wieder an seinen Platz findet. Server und aktive Netzwerktechnik transportieren wir gepolstert und stoßgesichert, auf Wunsch in Absprache mit Ihrer IT-Abteilung oder Ihrem Systemhaus, das den Ab- und Wiederanschluss übernimmt.
Akten und Personalunterlagen unterliegen der DSGVO, hier zählt die lückenlose Kette. Verschlossene Aktenordner transportieren wir in gesicherten Rollcontainern, sodass unterwegs keine Unterlage verloren geht. Was nicht mit umzieht, vernichten wir auf Wunsch datenschutzkonform oder entsorgen es fachgerecht. Für Kanzleien, Praxen und Steuerbüros in Berlin, die mit sensiblen Mandanten- und Patientendaten arbeiten, ist genau diese Sorgfalt der Punkt, an dem sich ein spezialisiertes Umzugsunternehmen von einem reinen Transportdienst unterscheidet.
Ein fester Ansprechpartner und ein realistischer Ablaufplan
Ein Büroumzug scheitert selten am Tragen, sondern an der Koordination. Wer räumt wann welchen Raum? Wann wird die Technik heruntergefahren, wann läuft sie wieder? Bei Mars Umzüge bekommen Sie deshalb einen festen Ansprechpartner, der Ihren Firmenumzug von der Besichtigung bis zum letzten Karton begleitet. Bei der Vor-Ort-Besichtigung nehmen wir Aufzugsmaße, Türbreiten, Etagen und Stellplätze auf. Gerade in Berliner Altbauten in Prenzlauer Berg oder Kreuzberg entscheidet ein zu enges Treppenhaus darüber, ob ein Möbelaufzug nötig wird.
Aus diesen Daten entsteht ein Ablaufplan mit klaren Zeitfenstern: welche Abteilung zuerst räumt, welche Räume am Zielort zuerst bezogen werden und wo an beiden Adressen die Halteverbotszonen liegen. Ein farbiges Beschriftungssystem sorgt dafür, dass jeder Karton im richtigen Raum landet, die Buchhaltung im dritten Stock, der Empfang im Erdgeschoss. So weiß Ihr Team am ersten Arbeitstag am neuen Standort, wo sein Arbeitsplatz steht, statt zwischen unbeschrifteten Kisten zu suchen. Wie ein solcher Ablauf für Ihr Unternehmen aussieht, klären wir am besten im persönlichen Gespräch.
Umzug am Wochenende oder abends: der Betrieb läuft weiter
Für viele Unternehmen ist der Stillstand während der Geschäftszeiten das eigentliche Problem, denn jeder geschlossene Tag kostet Umsatz. Deshalb legen wir Firmenumzüge auf Wunsch aufs Wochenende, in die Abendstunden oder über einen Feiertag. Freitagnachmittag wird der alte Standort geräumt, übers Wochenende transportiert und aufgebaut, Montagfrüh sitzt Ihr Team am neuen Schreibtisch, als wäre nichts gewesen. Ein Kanzleiumzug von Charlottenburg nach Mitte lässt sich so über zwei Tage abwickeln, ohne dass die Kanzlei am Montag einen einzigen Termin absagen muss.
Das verlangt Vorbereitung: Gebäudezugang, Aufzugsbelegung und Anlieferzeiten müssen mit Vermieter und Hausverwaltung abgestimmt sein, in manchen Berliner Gewerbeobjekten sind Anlieferungen nur zu festen Zeiten erlaubt. Um die Halteverbotszonen an beiden Adressen kümmern wir uns, denn rund um den Ku’damm oder in Mitte ohne reservierte Fläche einen Transporter abzustellen, ist praktisch aussichtslos. Größere Umzüge teilen wir in Etappen, sodass ein Teil der Belegschaft weiterarbeitet, während der nächste Bereich umzieht. Rufen Sie uns unter 030 – 12 02 19 01 an, dann finden wir das Zeitfenster, das Ihren Betrieb am wenigsten ausbremst.
Festpreis, Versicherung und geprüfte Qualität
Nach der Besichtigung erhalten Sie ein Angebot zum Festpreis, keinen offenen Stundensatz, bei dem am Ende unklar ist, was auf der Rechnung steht. Was kalkuliert wurde, gilt. Ihr Umzugsgut ist während des Transports über unsere Transportversicherung abgesichert; für hochwertige Technik oder Spezialmaschinen besprechen wir auf Wunsch eine erweiterte Deckung.
Mars Umzüge ist Mitglied im AMÖ, dem Bundesverband Möbelspedition und Logistik, und trägt das VVL-Gütezeichen. Als anerkannter IHK-Ausbildungsbetrieb bilden wir eigenen Nachwuchs aus, und für Transporte über Berlin hinaus verfügen wir über die EU-Güterkraftverkehrslizenz. Das sind keine Werbeversprechen, sondern überprüfbare Nachweise, an denen Sie ein seriöses Berliner Umzugsunternehmen erkennen, gerade beim Firmenumzug, bei dem Termintreue über den ersten Arbeitstag am neuen Standort entscheidet.