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Mitarbeiterumzüge mit Mars Umzüge – Deutschland und Weltweit

Wenn ein Mitarbeiter den Standort wechselt, bedeutet das für Unternehmen oft erheblichen organisatorischen Aufwand: Termine müssen abgestimmt, Umzugsgut sicher transportiert und behördliche Formalitäten erledigt werden – ohne den Betriebsablauf zu stören. Genau hier setzen wir von Mars Umzüge an.

Als erfahrener Dienstleister für Mitarbeiterumzüge in Berlin, Deutschland, Europa und weltweit übernehmen wir die komplette Planung und Umsetzung – von der ersten Abstimmung mit HR bis zur Einrichtung am neuen Wohnort. So entlasten wir HR-Teams, People Ops, Mobility Manager und Einkaufsabteilungen und sorgen für reibungslose Prozesse mit klaren Preisstrukturen, transparenten Abläufen und flexiblen Rahmenverträgen, die Zeit und Kosten sparen.

Kontaktieren Sie uns einmal unverbindlich. Gemeinsam sprechen wir über die Umsetzung, den Rahmenvertrag und beantworten Ihnen alle relevanten Fragen zum Thema.

Mars Umzüge

Jetzt Kontakt aufnehmen

Warum Mars Umzüge der richtige Partner für Unternehmen ist

  • Erfahrung als B2B-Umzugsunternehmen für Konzerne, Mittelstand und Institutionen
  • Rahmenvertrag Mitarbeiterumzug mit festen Konditionen und standardisierten Abläufen
  • Relocation Services für Unternehmen in Deutschland – auf Wunsch inkl. Wohnungssuche, Behördengängen und Integration am Zielort
  • Pauschalpreise für Firmenumzüge mit Mitarbeitern – volle Kostenkontrolle
  • Globale Partnernetzwerke für internationale Entsendungen
  • Ein Ansprechpartner für alle internen Stakeholder (HR, Einkauf, Mobility)

Unser Leistungsportfolio für Mitarbeiterumzüge

Mit Mars Umzüge erhalten Sie einen Full-Service-Umzugsdienstleister, der alle Bereiche abdeckt:

  • Durchgeführt von einem festen Projektleiter

    Durchgeführt von einem festen Projektleiter

Ein zentraler Ansprechpartner koordiniert den gesamten Mitarbeiterumzug, sorgt für einen reibungslosen Ablauf und steht jederzeit für Rückfragen bereit.

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    Professionelle Demontage & Montage von Möbeln, Küchen und Technik

Unser geschultes Team baut Möbel, Küchen und technische Geräte fachgerecht ab und am Zielort wieder auf – sicher, passgenau und termingerecht.

  • Sicheres Verpacken

    Sicheres Verpacken inkl. Speziallösungen für empfindliche Geräte

Ob empfindliche Elektronik, Glas oder Kunst – wir nutzen hochwertige Verpackungsmaterialien und Spezialverpackungen für maximalen Schutz.

  • Transport

    Möbeltransport mit modernem Fuhrpark

Ihre Einrichtung wird mit modernen, bestens ausgestatteten Fahrzeugen transportiert – mehr zu unserem Möbeltransport-Service finden Sie hier.

  • Halteverbotszonen

    Halteverbotszonen-Service für einen reibungslosen Ablauf

Wir beantragen und richten Halteverbotszonen ein, damit der Umzugswagen direkt vor der Tür stehen kann und der Umzug ohne Verzögerung abläuft – alle Infos unter Halteverbotszone.

  • Kalender

    Einlagerungslösungen für kurzfristige oder längere Zwischenlagerungen

In unseren gesicherten, klimatisierten Lagern bewahren wir Ihr Umzugsgut sicher auf – flexibel für Tage, Wochen oder Monate. Details finden Sie unter Einlagerung Berlin.

  • Auslandsumzug inkl. Zoll und Exportabwicklung

    Auslandsumzug inkl. Zoll- und Importabwicklung

Wir kümmern uns um alle Zollformalitäten, Importpapiere und logistischen Details für einen stressfreien internationalen Mitarbeiterumzug – mehr dazu im Bereich Auslandsumzug.

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    Relocation Support – z. B. Kindergartenplatzsuche oder Anmeldungen

Auf Wunsch unterstützen wir bei der Wohnungssuche, Kita-Platzvermittlung und allen wichtigen Anmeldungen am neuen Wohnort, damit sich Ihre Mitarbeiter schnell einleben.

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    Entsorgung & Entrümpelung nicht mehr benötigter Möbel

Nicht alles muss mit – wir übernehmen die umweltgerechte Entsorgung oder Spende von Möbeln und Hausrat. Mehr Informationen finden Sie in unserem Bereich Entrümpelung und Entsorgung.

Sie möchten eine Zwischenlagerung oder ein Komplettpaket mit Umzug & Relocation? Jetzt Angebot anfordern

  • hr Umzugsunternehmen

    Ihr Umzugsunternehmen mit Rahmenvertrag

Als erfahrenes Umzugsunternehmen mit Rahmenvertrag bietet Mars Umzüge Unternehmen die Möglichkeit, Standortwechsel effizient und planbar zu gestalten. Durch feste Konditionen, klar definierte Serviceleistungen und standardisierte Abläufe sparen Sie Zeit, reduzieren Kosten und gewährleisten gleichbleibend hohe Qualität – bei jedem einzelnen Mitarbeiterumzug.

Rahmenverträge für mehr Planungssicherheit

Gerade bei regelmäßigen Mitarbeiterumzügen sparen Rahmenverträge Zeit und Geld:

  • Einheitliche Abläufe & Servicequalität
  • Feste Ansprechpartner
  • Attraktive Sonderkonditionen
  • Transparente Preisstruktur für interne Kommunikation
  • Schnelle Abwicklung ohne Angebotsvergleich

Ideal für Unternehmen mit mehreren Standortwechseln pro Jahr – lassen Sie uns gemeinsam Ihre Rahmenbedingungen definieren.

Rahmenverträge

Jetzt zum Thema Rahmenvertrag beraten lassen

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    Der richtige Dienstleister, wenn Mitarbeiterumzug geplant ist

Wer aktuell nach einem Mitarbeiterumzug-Dienstleister gesucht hat, findet in Mars Umzüge einen verlässlichen Partner für reibungslose Abläufe. Wir übernehmen die komplette Organisation – von der ersten Abstimmung mit HR über den sicheren Transport bis hin zu Zusatzleistungen wie Relocation oder Einlagerung.

Nationale, europaweite & internationale Mitarbeiterumzüge

Internationale Mitarbeiter Umzüge

  • Relocation Services für Unternehmen in Deutschland

    Relocation Services für Unternehmen in Deutschland

Dank Erfahrung in bundesweiten Umzügen organisieren wir Projekte von Berlin nach München, Hamburg oder Köln ebenso zuverlässig wie in kleinere Städte. Aber unsere Relocation Services für Unternehmen in Deutschland gehen weit über den Transport hinaus. Wir unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der Wohnungssuche, begleiten Behördengänge, organisieren Kindergarten- und Schulplätze und sorgen so für eine schnelle Integration am neuen Standort.

  • Europaweit

    Europaweit

Unsere Europa-Umzüge decken beliebte Entsendungsziele wie Niederlande, Österreich oder Schweiz ab.

  • Weltweit

    Weltweit

Ob Überseeumzug oder temporäre Auslandseinsätze – wir kümmern uns um Transport, Zoll und Relocation.

Zwischenlagerung für flexible Szenarien

Gerade bei temporären Entsendungen oder verzögertem Einzug ist eine sichere Einlagerung entscheidend. Unsere Einlagerungslösungen bieten:

  • Kurz- und Langzeitoptionen
  • Klimatisierte, videoüberwachte Lager
  • Flexible Vertragslaufzeiten

Zwischenlagerung für flexible Szenarien

Steuerliche Vorteile für Arbeitgeber & Mitarbeiter

Wir sind keine Steuerberater und können Sie daher zu steuerlichen Vorteilen nicht beraten, sind Ihnen bei Rückfragen aber immer behilflich und kooperieren mit renommierten Steuerkanzleien, die Ihnen sicherlich weiterhelfen können. Wenn Sie also Fragen zu den folgenden Themen haben

  • Erstattung nach Bundesumzugskostengesetz (BUKG)
  • Steuerfreien Arbeitgeberleistungen
  • Pauschalen und Einzelnachweisen

Sprechen Sie uns einfach einmal an.

B2B-Umzugsunternehmen für Konzerne und Mittelstand

Externer Dienstleister für Mitarbeiterumzüge

Als externer Dienstleister für den Umzug von Mitarbeitern entlasten wir interne Ressourcen und übernehmen die gesamte Koordination. So können sich HR-Teams und Fachabteilungen voll auf das Tagesgeschäft konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Hier finden Sie weitere Gründe, warum wir Ihr richtiger Partner sind

  • Durchführung

    Nachhaltigkeit & Compliance

Mars Umzüge steht für umweltbewusste Prozesse:

  • Fahrzeuge mit EURO-6-Abgasnorm
  • Wiederverwendbare Verpackungen
  • Effiziente Routenplanung zur CO₂-Reduzierung
  • B2B Umzugsunternehmen

    B2B-Umzugsunternehmen für Konzerne und Mittelstand

Mars Umzüge ist ein erfahrenes B2B-Umzugsunternehmen für Konzerne und mittelständische Betriebe. Wir kennen die Anforderungen internationaler Organisationen und setzen auf Compliance-konforme Prozesse, höchste Servicequalität und klare Kommunikationsstrukturen.

  • Entlastung durch klare Prozesse

    HR-Entlastung durch klare Prozesse

Unsere strukturierte Vorgehensweise sorgt für maximale HR-Entlastung. Ein fester Projektleiter koordiniert alle Umzugsdetails, kommuniziert direkt mit den Mitarbeitern und stellt sicher, dass Termine, Budgets und Serviceleistungen eingehalten werden.

  • Klare Rahmenbedingungen für Ihre Umzüge

    Klare Rahmenbedingungen für Ihre Umzüge

Gemeinsam mit Ihnen definieren wir die Rahmenbedingungen für Ihre Mitarbeiterumzüge – vom Leistungsumfang über Preisstrukturen bis hin zu Reaktionszeiten. Das sorgt für volle Transparenz und reibungslose Abläufe bei jeder Versetzung.

  • Umzugspartner fuer Unternehmen

    Empfohlen als Umzugspartner für Unternehmen

Viele Firmen setzen seit Jahren auf uns und geben uns als Umzugspartner Unternehmen Empfehlung weiter. Der Grund: Wir bieten einen persönlichen Ansprechpartner, transparente Prozesse und flexible Lösungen – sowohl für einmalige Versetzungen als auch für langfristige Kooperationen. 

Kontaktieren Sie uns jetzt und sichern Sie sich Mars Umzüge als Ihren bevorzugten Rahmenvertrag-Dienstleister sichern 

Kontakt aufnehmen oder direkt Angebot anfordern.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Mitarbeiterumzügen

Wer organisiert den Mitarbeiterumzug – das Unternehmen oder Mars Umzüge?
In den meisten Fällen beauftragt das Unternehmen Mars Umzüge direkt. Wir übernehmen die komplette Organisation – von der Terminplanung über den Transport bis hin zu Zusatzleistungen wie Einlagerung oder Entsorgung.

Welche Vorteile bietet ein Rahmenvertrag für Mitarbeiterumzüge?
Ein Rahmenvertrag sorgt für feste Konditionen, klare Abläufe und schnelle Umsetzung ohne Angebotsvergleiche. Er ist besonders für Unternehmen mit regelmäßigem Versetzungsbedarf ideal.

Können internationale Mitarbeiterumzüge inklusive Zollabwicklung durchgeführt werden?
Ja. Unser Auslandsumzug-Service umfasst alle Zoll- und Importformalitäten sowie die Koordination mit Partnern im Zielland.

Welche zusätzlichen Services bietet Mars Umzüge an?
Neben dem Transport übernehmen wir auf Wunsch Relocation-Leistungen wie Wohnungssuche, Kita-Platzvermittlung, Behördengänge sowie die Bereitstellung von Umzugsmaterial.

Werden die Kosten für den Mitarbeiterumzug vom Arbeitgeber übernommen?
Oft ja – vor allem bei betrieblich veranlassten Versetzungen. Wir beraten Sie auch zu steuerlichen Möglichkeiten und dem Bundesumzugskostengesetz (BUKG).

Wie lange im Voraus sollte ein Mitarbeiterumzug geplant werden?
Idealerweise mindestens 4–6 Wochen vorher, bei internationalen Umzügen etwas länger. So bleibt genügend Zeit für Formalitäten und eine optimale Vorbereitung.

So läuft ein Mitarbeiterumzug bei uns ab

Bevor der erste Karton gepackt wird, klären wir mit Ihrer Personalabteilung die Eckdaten: Wie viele Mitarbeiter wechseln den Standort, wann ist der gewünschte Termin, und welche Leistungen soll der Arbeitgeber tragen. Auf dieser Basis kommt ein Berater zur Besichtigung in die Wohnung des Mitarbeiters oder nimmt die Aufnahme per Video vor, wenn es kurzfristig werden muss. Daraus entsteht ein Festpreis-Angebot, das HR und Mitarbeiter gleichermaßen als Grundlage nutzen.

Ab der Auftragsfreigabe begleitet ein fester Projektleiter den kompletten Ablauf. Er ist die einzige Nummer, die HR und der umziehende Mitarbeiter brauchen. Rückfragen zu Terminen, Umzugsgut oder Parksituation laufen an einer Stelle zusammen. In Berlin beantragen wir die Halteverbotszone in der Regel 10 bis 14 Tage vor dem Termin beim zuständigen Bezirksamt, weil in Bezirken wie Mitte, Prenzlauer Berg oder Charlottenburg selten ein freier Parkplatz vor der Haustür steht. Als AMÖ-Mitglied mit eigener EU-Güterkraftverkehr-Lizenz fahren wir dabei mit eingespielten Teams, nicht mit kurzfristig zusammengewürfelten Kräften. Dass wir zugleich Mitglied im VVL und anerkannter IHK-Ausbildungsbetrieb sind, merkt man im Umgang mit dem Umzugsgut Ihrer Mitarbeiter.

Am Umzugstag übernimmt unser Team Demontage, Verpackung und Transport, am Zielort folgen Aufbau und auf Wunsch das Auspacken. Der Mitarbeiter muss sich um kaum etwas kümmern und kann bei Bedarf sogar weiterarbeiten. Nach Abschluss erhält die Personalabteilung eine saubere Rechnung, die sich direkt der jeweiligen Versetzung zuordnen lässt. Für Unternehmen mit mehreren Umzügen pro Jahr fassen wir diese Abläufe in einem Rahmenvertrag zusammen, sodass jeder weitere Fall demselben Muster folgt und Sie kein neues Angebot mehr vergleichen müssen.

Kostenübernahme und Relocation-Budget klar geregelt

Wer intern ein Umzugsbudget verantwortet, braucht vor allem Planbarkeit. Deshalb arbeiten wir mit einem verbindlichen Festpreis statt mit Stundensätzen, die am Ende für Überraschungen sorgen. Sie wissen vor der Freigabe, was die Versetzung kostet, und können den Betrag sauber gegen das genehmigte Relocation-Budget stellen.

Wie viel ein Arbeitgeber übernimmt, ist von Firma zu Firma verschieden. Manche tragen den kompletten Umzug inklusive Wohnungssuche, andere setzen eine Pauschale an oder erstatten gegen Beleg. Wir richten das Angebot nach Ihrer internen Regelung aus. Auf Wunsch splitten wir die Rechnung in einen vom Arbeitgeber getragenen Teil und private Zusatzleistungen, die der Mitarbeiter selbst zahlt. Das erspart der Buchhaltung späteres Nachsortieren.

Bei betrieblich veranlassten Umzügen greifen unter Umständen steuerliche Regelungen, etwa nach dem Bundesumzugskostengesetz. Wir sind keine Steuerberater und beraten dazu nicht verbindlich. Alle Belege und Nachweise bereiten wir aber so auf, dass Ihre Steuerabteilung oder Kanzlei damit direkt weiterarbeiten kann.

Ein Beispiel aus dem Alltag: Für eine Fachkraft, die von Berlin nach München wechselte, haben wir den arbeitgeberfinanzierten Transport und die privat bezahlte Einlagerung getrennt abgerechnet. HR bekam eine Rechnung, der Mitarbeiter eine zweite. So blieb für alle Beteiligten nachvollziehbar, wer welchen Anteil trägt.

Ankommen am neuen Standort: Wohnung, Ummeldung, Behörden

Ein Umzug endet nicht, wenn der letzte Karton in der neuen Wohnung steht. Gerade Mitarbeiter, die aus dem Ausland oder einer anderen Stadt nach Berlin ziehen, stehen danach vor Formalitäten, die Zeit und Nerven kosten. Auf Wunsch übernehmen wir diesen Teil mit.

Zur Anmeldung des Wohnsitzes braucht man in Berlin einen Termin beim Bürgeramt, gesetzlich vorgesehen sind dafür 14 Tage nach dem Einzug, und diese Termine sind erfahrungsgemäß Wochen im Voraus ausgebucht. Wir helfen bei der Terminvereinbarung, bereiten Unterlagen wie die Wohnungsgeberbestätigung vor und begleiten bei Bedarf zum Amt. Das ist vor allem für Mitarbeiter hilfreich, deren Deutsch noch nicht sicher ist, oder für Fach- und Führungskräfte, die im Onboarding schlicht keine Zeit für Wartenummern haben. Bei der Wohnungssuche unterstützen wir von der Vorauswahl passender Objekte über Besichtigungstermine bis zur Übergabe. Kommt die neue Wohnung erst später frei, überbrücken wir die Zeit mit einer Einlagerung in unserem Berliner Lager, sodass niemand provisorisch zwischen Kartons leben muss.

Nicht jeder Standortwechsel soll im Betrieb die Runde machen. Wir arbeiten diskret: Terminabsprachen laufen direkt mit dem Mitarbeiter, unsere Fahrzeuge und Teams treten neutral auf, und Informationen aus dem Umzug bleiben zwischen Projektleiter, HR und Mitarbeiter. Das zahlt sich besonders bei Führungskräften aus oder bei Versetzungen, die intern noch nicht offiziell kommuniziert sind. Wenn Sie den Ablauf für Ihr Team einmal durchsprechen möchten, erreichen Sie uns unter 030 – 12 02 19 01 oder fordern direkt ein Angebot an.

Für Unternehmen übernehmen wir neben Mitarbeiterumzügen auch den kompletten Firmenumzug und sensible Behördenumzüge. Als Umzugsunternehmen Berlin koordinieren wir jeden Umzug zuverlässig.

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