Ihr Behördenumzug in unseren Händen

Ihre Vorteile bei einem Umzug mit Mars Umzüge

Unser Umzugsunternehmen erteilt Ihnen nicht nur erstklassige Auskünfte zu Ihrem Anliegen, wir sind außerdem bemüht, Ihnen ein umfangreiches Leistungspaket für Ihren Umzug zu präsentieren. Genau deswegen geben wir Ihnen das notwendige Umzugsmaterial, um die Verlegung Ihrer Behörde, Ihres Büros oder Ihrer Firma zu realisieren. Dazu zählen z. B. Umzugskisten, Luftpolsterfolie, Klebeband und vieles mehr. Dies ist insofern für Sie ein klarer Gewinn, da die benötigte Menge bei Ihrem Behördenumzug in dieser Größenordnung über das übliche Maß hinausgeht. Gerne helfen Ihnen unsere geschulten Umzugshelfer beim Ein- und Auspacken von Umzugsgütern und der Demontage bzw. Montage von Möbeln.

Dienstleistungen für den Behördenumzug

Mars Umzüge Berlin entsorgt Ihren Sperrmüll und kümmert sich um eine umfangreiche Renovierung des alten und falls nötig des neuen Standortes. Wir scheuen keine Mühe bei der Entrümpelung Ihrer Behörde und entsorgen noch die sperrigsten Gegenstände in unseren Containern. Ihr ehemaliger Standort wird durch Mars Umzüge Berlin gründlich gesäubert und in einwandfreiem Zustand hinterlassen.

Zudem wird auch die Absperrung einer Halteverbotszone auf Ihrem Parkplatz von uns übernommen. Das schont sowohl Ihre Finanzen, als auch Ihr Zeitbudget merklich, sodass Sie sich Ihrem Hauptgeschäft widmen können.

Durch die Beauftragung unseres Full-Service-Umzugsunternehmens fällt die aufwendige Koordination aller Gewerke für Sie einfach weg.

Zusätzliche Leistungen für Ihren Behördenumzug

Mars Umzüge aus Berlin ist Ihnen auch in weiteren Belangen behilflich. Bei Computern und anderen technischen Geräten sind besondere Sachkenntnisse, sowie einige Vorsichtsmaßnahmen notwendig. Dokumente und andere Papiere neigen in großer Menge oft zur Unübersichtlichkeit. Wir sorgen für eine professionelle Organisation des Umzugsablaufes und übernehmen auch große Montage- und Installationsarbeiten für Sie.

Haben Sie noch weitere Fragen oder wünschen ein unverbindliches und kostenloses Angebot?

Zögern Sie nicht, mit unserem Umzugsunternehmen in Kontakt zu treten oder schicken Sie uns eine Anfrage über unser Kontaktformular und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.

Welche Behördenumzüge Mars Umzüge realisiert

Ein Amtsumzug folgt anderen Regeln als ein Büroumzug. Aktenbestände, laufende Vorgänge, Publikumsverkehr und feste Öffnungszeiten müssen zusammenpassen, ohne dass der Dienstbetrieb tagelang stillsteht. Genau für solche Aufgaben ist unser Team eingespielt. Wir ziehen für Sie:

• kommunale und behördliche Ämter samt Sachbearbeitung, Registratur und Poststellen
• öffentliche Einrichtungen wie Schulen, Kitas, Bibliotheken, Jobcenter und Beratungsstellen
• Archive und Registraturen mit umfangreichen Akten-, Karten- und Planbeständen
• IT- und Serverbereiche in Abstimmung mit Ihrer hauseigenen Technik

Gerade in Berlin liegen Dienststellen oft in Altbauten ohne Aufzug, etwa rund um das Rote Rathaus in Mitte oder in den Verwaltungsstandorten in Charlottenburg und Tempelhof. Enge Treppenhäuser, denkmalgeschützte Böden und knappe Ladezonen kennen wir aus dem Arbeitsalltag. Als AMÖ-zertifizierter Betrieb mit VVL-Mitgliedschaft und EU-Güterkraftverkehr-Lizenz planen wir jeden Behördenumzug so, dass ein durchschnittliches Amt mit 15 bis 30 Arbeitsplätzen über ein Wochenende umzieht und der Schalterbetrieb am Montag wieder läuft.

Datenschutz beim Transport von Akten

Akten enthalten personenbezogene Daten, und die verlassen bei einem Umzug für einige Stunden das gewohnte Gebäude. Wir behandeln diesen Punkt so ernst, wie ihn eine Behörde behandeln muss. Vertrauliche Unterlagen packen wir nicht in offene Kartons, sondern in verschließbare Aktenboxen oder abschließbare Rollcontainer, die während des gesamten Transports geschlossen bleiben. Auf Wunsch versiegeln wir die Behälter, sodass Sie am Zielort sofort erkennen, dass sie unterwegs nicht geöffnet wurden.

Unser Personal ist fest angestellt und geschult; wir setzen für Behördenumzüge keine wechselnden Aushilfen ein. Die beladenen Fahrzeuge bleiben während des Transports besetzt und werden nicht unbeaufsichtigt abgestellt. Auf Wunsch führen wir eine Übergabeliste, auf der jeder Behälter beim Ausladen abgehakt wird, damit der Bestand nachvollziehbar bleibt. Was wir bewusst nicht versprechen, sind Zusagen, die wir nicht selbst kontrollieren können. Wenn Ihr Haus eine förmliche Auftragsverarbeitung nach DSGVO oder eine bestimmte Vernichtung von Restbeständen verlangt, stimmen wir das vorab schriftlich mit Ihnen ab.

Zwischenlagerung, Haftung und Terminplanung

Nicht immer passen Auszug und Einzug lückenlos aufeinander. Wird der neue Standort erst später bezugsfertig oder muss dort noch renoviert werden, lagern wir Möbel und Aktenbestände in der Zwischenzeit ein. Vertrauliche Unterlagen bleiben dabei in ihren verschlossenen Behältern; für die Dauer der Einlagerung halten wir schriftlich fest, welche Bestände bei uns liegen und wann sie wieder ausgeliefert werden.

Für den Fall der Fälle gilt: Wir arbeiten mit einer Transportversicherung, die Ihr Umzugsgut während Transport und Einlagerung absichert. Kommt es trotz sorgfältiger Arbeit zu einem Schaden an Möbeln oder Transportgut, haften wir im Rahmen der gesetzlichen Umzugshaftung; höhere Werte, etwa bei empfindlicher Technik, lassen sich über eine Zusatzdeckung absichern. Sprechen Sie uns vor dem Termin darauf an, dann klären wir den passenden Umfang gemeinsam.

Damit der Dienstbetrieb möglichst wenig leidet, terminieren wir den eigentlichen Umzug außerhalb der Publikumszeiten, also abends, am Wochenende oder in einer Schließphase. Vorab besichtigen wir beide Standorte, nehmen die Wege, Aufzüge und Ladezonen auf und legen einen festen Ablaufplan fest. Sie erhalten einen verbindlichen Festpreis, sodass das Budget einer öffentlichen Stelle planbar bleibt. Für ein unverbindliches Angebot erreichen Sie uns unter 030 – 12 02 19 01 oder über unser Kontaktformular.

Ob Amt, Kanzlei oder Unternehmen: Wir realisieren Firmenumzüge und bieten bei Bedarf die sichere Einlagerung von Akten und Mobiliar. Als erfahrenes Umzugsunternehmen in Berlin halten wir jeden Termin ein.

Häufige Fragen

Welche Behörden und öffentlichen Einrichtungen ziehen Sie um?

Wir realisieren Umzüge für Ämter, kommunale Dienststellen, Schulen, Kitas, Bibliotheken, Beratungsstellen sowie für Archive und Registraturen mit großen Aktenbeständen. Auch angeschlossene IT- und Serverbereiche ziehen wir in Abstimmung mit Ihrer Technik um. Von der einzelnen Abteilung bis zum kompletten Standort ist die Größenordnung dabei zweitrangig.

Wie stellen Sie den Datenschutz beim Aktentransport sicher?

Vertrauliche Unterlagen transportieren wir in verschließbaren Aktenboxen oder abschließbaren Rollcontainern, die während der gesamten Fahrt geschlossen bleiben und auf Wunsch versiegelt werden. Eingesetzt wird ausschließlich fest angestelltes, geschultes Personal, keine wechselnden Aushilfen. Auf Wunsch dokumentieren wir die Übergabe der Behälter per Liste, und besondere DSGVO-Anforderungen stimmen wir vorab schriftlich mit Ihnen ab.

Was passiert, wenn Möbel oder Akten zwischengelagert werden müssen?

Ist der neue Standort noch nicht bezugsfertig, lagern wir Möbel und Aktenbestände in der Zwischenzeit für Sie ein. Vertrauliche Unterlagen bleiben dabei in ihren verschlossenen Behältern. Wir halten schriftlich fest, welche Bestände bei uns liegen und wann sie ausgeliefert werden; die Einlagerung ist über unsere Transportversicherung abgesichert.

Wer haftet, wenn beim Umzug ein Schaden entsteht?

Kommt es trotz sorgfältiger Arbeit zu einem Schaden, haften wir im Rahmen der gesetzlichen Umzugshaftung, und Ihr Umzugsgut ist zusätzlich über unsere Transportversicherung abgesichert. Höhere Werte, etwa bei empfindlicher Technik, lassen sich über eine Zusatzdeckung absichern. Den passenden Umfang klären wir vor dem Termin gemeinsam mit Ihnen.

Wann findet der Umzug statt, damit der Dienstbetrieb weiterläuft?

Den eigentlichen Umzug terminieren wir außerhalb der Publikumszeiten, also abends, am Wochenende oder in einer Schließphase. Vorab besichtigen wir beide Standorte, nehmen Wege, Aufzüge und Ladezonen auf und legen einen festen Ablaufplan fest. So zieht ein Amt mit 15 bis 30 Arbeitsplätzen in der Regel über ein Wochenende um und ist am Montag wieder arbeitsfähig.