Firmenumzug Berlin: schnell und stressfrei umziehen mit Mars Umzüge

Welche Umzugsart passt zu Ihrem Unternehmen?

Ein Unternehmensumzug in Berlin ist selten wie der andere. Eine Steuerkanzlei bewegt vor allem Schreibtische, Aktenschränke und Rechner. Ein Café hat Kühlgeräte, eine Theke und Küchentechnik. Eine Metallwerkstatt hat Maschinen, die sich nicht wie ein Rollcontainer über den Hof schieben lassen. Deshalb unterscheiden wir mehrere Umzugsarten und haben für jede eine eigene Seite.

Die Tabelle hilft bei der ersten Einordnung. Viele Firmen passen in mehr als eine Zeile, etwa ein Handwerksbetrieb mit Büro und Werkstatt. Dann planen wir beide Teile gemeinsam, und Sie bekommen trotzdem ein einziges Angebot.

Sie sind unsicher, wo Ihr Betrieb hingehört? Das klären wir bei der Besichtigung. Wichtig für uns ist nicht die Bezeichnung, sondern was konkret bewegt werden muss, wie empfindlich es ist und wie lange Ihr Geschäft stillstehen darf.

Praxis, Labor und Behörde: eigene Regeln

Drei Umzugsarten fallen aus dem Rahmen, weil dort mehr als Möbel und Kartons bewegt werden. In einer Arztpraxis hängt der Termin am ersten Patienten nach dem Umzug, und auf den Rechnern liegen Gesundheitsdaten. Im Labor geht es um empfindliche Geräte, Kühlketten und Proben, die nicht einfach einen Tag im Lkw verbringen dürfen.

Bei Behörden und öffentlichen Einrichtungen kommen Vergabeverfahren, viele gleichartige Arbeitsplätze und Registraturen mit Aufbewahrungspflichten dazu. Für jeden dieser Fälle gibt es eine eigene Seite, die in der Tabelle oben verlinkt ist.

So läuft ein Firmenumzug mit Mars ab

Ein Firmenumzug hat mehr Beteiligte als ein Privatumzug. Geschäftsführung, Büroleitung, IT, manchmal der Vermieter und die Hausverwaltung an beiden Adressen. Damit am Umzugstag niemand auf eine Antwort wartet, arbeiten wir mit einem festen Ablauf in sechs Schritten.

Die Besichtigung ist der Schritt, den viele Unternehmen am liebsten überspringen würden. Sie ist aber der Grund, warum ein Festpreis überhaupt möglich ist. Erst vor Ort sieht man, ob der Lastenaufzug im Gewerbehof wirklich so groß ist wie angegeben, ob der Hinterhof in Kreuzberg für einen 7,5-Tonner zu eng ist oder ob hinter der Tür zum Archiv noch zwanzig Regalmeter Ordner warten, von denen in der Anfrage keine Rede war.

Hilfreich ist, wenn jemand dabei ist, der die Räume kennt und sagen kann, was mitkommt, was eingelagert und was entsorgt werden soll. Grundrisse der neuen Fläche beschleunigen die Planung, sind aber keine Voraussetzung.

Wer auf Ihrer Seite mitplanen sollte

Bewährt hat sich eine feste Ansprechperson im Unternehmen, die Entscheidungen treffen darf und am Umzugstag erreichbar ist. Sie sammelt Fragen aus den Abteilungen, stimmt sich mit der Hausverwaltung wegen Aufzug und Zufahrt ab und gibt uns früh Bescheid, wenn sich etwas ändert, etwa wenn die neuen Räume später übergeben werden oder zusätzliche Möbel dazukommen.

Ist die IT extern betreut, sollte auch der Dienstleister den Umzugstermin früh kennen. Internet- und Telefonanschlüsse am neuen Standort haben oft längere Vorlaufzeiten als der Umzug selbst.

Für die Planung auf Ihrer Seite, also Adressänderungen, Kündigungen, Internetanschluss und Information der Kunden, haben wir eine eigene Checkliste für den Firmenumzug im Blog zusammengestellt.

Leistungsbausteine für Ihren Firmenumzug

Nicht jede Firma braucht alles. Manche Teams packen ihre Schreibtische selbst und wollen nur Transport und Möbelaufbau. Andere möchten am Freitag gehen und am Montag in fertige Räume kommen. Deshalb stellen wir den Umfang aus einzelnen Bausteinen zusammen, die Sie frei kombinieren können.

Drei Themen tauchen bei fast jedem Büro auf und haben deshalb ihren festen Platz auf der Seite zum Büroumzug in Berlin. Der IT-Umzug, bei dem es um die Reihenfolge von Abbau, Transport und Wiederinbetriebnahme geht. Die Kennzeichnung der Arbeitsplätze, damit jede Kiste und jeder Stuhl im richtigen Raum landet. Und der Umgang mit Akten und personenbezogenen Daten, der wegen der DSGVO mehr Sorgfalt verlangt als ein gewöhnlicher Karton.

Für Läden und Gastronomie gilt Ähnliches mit anderen Schwerpunkten. Dort geht es um Ladeneinrichtung, Warenbestand und Kühlgeräte. Das beschreiben wir beim Gewerbeumzug genauer. Wer Maschinen, Produktionsanlagen oder ein ganzes Lager verlegt, findet die passenden Informationen beim Betriebsumzug, denn dort bestimmen Gewicht, Stellflächen und die Wiederinbetriebnahme den Ablauf.

Umziehen, ohne dass der Betrieb lange steht

Der teuerste Teil eines Geschäftsumzugs steht auf keiner Rechnung: die Zeit, in der niemand arbeiten kann. Bei einer Agentur fehlen Stunden für Kundenprojekte, beim Laden fehlt der Umsatz, in der Praxis fallen Termine aus. Deshalb planen wir Firmenumzüge so, dass der Stillstand möglichst kurz bleibt.

Der naheliegende Weg ist ein Umzug am Wochenende oder abends nach Geschäftsschluss. Bei Mars kostet das keinen Aufpreis. Ein Büro, das am Freitagnachmittag schließt, kann am Montagmorgen am neuen Standort öffnen, wenn Abbau, Transport und Aufbau sauber getaktet sind.

Bei größeren Firmen lohnt sich manchmal ein Umzug in Etappen. Zuerst ziehen Archiv und selten genutzte Räume um, dann die Abteilungen nacheinander. Das verteilt die Arbeit auf mehrere Tage, und in jedem Moment bleibt ein Teil des Unternehmens erreichbar. Welche Variante passt, hängt von der Größe, vom Mietende und davon ab, wann die neuen Räume übergeben werden.

Unabhängig von der Variante hilft eine klare Information nach außen. Kunden, Lieferanten und Paketdienste sollten die neue Adresse vor dem Umzug kennen, und für die Tage des Umzugs lohnt sich ein kurzer Hinweis auf der Website und in der E-Mail-Signatur. Telefonisch erreichbar zu bleiben, gelingt am einfachsten, wenn die Rufnummer mitumzieht oder vorübergehend auf ein Mobiltelefon umgeleitet wird. Wie ein Wochenend-Umzug beim Büro im Einzelnen abläuft, lesen Sie auf der Seite zum Büroumzug.

Firmenumzug in Berlin, bundesweit und ins Ausland

Beim Firmenumzug innerhalb Berlins hängt viel an Kleinigkeiten, die man von außen nicht sieht. In Mitte und Charlottenburg liegen viele Büros in Altbauten mit engem Treppenhaus und kleinem Aufzug. In Kreuzberg, Neukölln und im Wedding sitzen Betriebe in Gewerbehöfen mit Durchfahrten, die für große Lkw zu niedrig sein können. Auf Straßen mit Lieferverkehr und Radstreifen gibt es oft keinen Platz zum Halten.

Deshalb gehört die Halteverbotszone bei fast jedem Firmenumzug in Berlin dazu. Wir beantragen sie und stellen die Schilder auf. Die Zone muss behördlich genehmigt werden, und die Schilder müssen einige Tage vor dem Umzug stehen. Das ist einer der Gründe, warum ein Termin nicht beliebig kurzfristig machbar ist.

Für den Transport setzen wir je nach Umfang 3,5-Tonner, 7,5-Tonner oder 12-Tonner ein. Wo das Treppenhaus nicht reicht, kann ein Möbellift helfen, schwere oder sperrige Stücke über die Fassade zu bewegen. Welche Fahrzeuge und wie viele Touren nötig sind, steht nach der Besichtigung fest.

Ein Punkt, der in Bürohäusern gern vergessen wird, ist der Aufzug. In vielen Gebäuden muss ein Lastenaufzug für den Umzug bei der Hausverwaltung reserviert werden, manchmal mit Schutzverkleidung für die Kabine und festen Zeitfenstern. Auch Ladezonen, Hofeinfahrten mit Schranke oder Hausordnungen, die Umzüge nur zu bestimmten Zeiten erlauben, sollten vorher geklärt sein. Wer das in der Planung klärt, verliert am Umzugstag keine Stunde vor verschlossenen Türen.

Bundesweit umziehen

Zieht Ihr Unternehmen von Berlin nach Hamburg, München oder Leipzig, oder kommt es von dort nach Berlin, ändert sich vor allem die Logistik. Beladen und Entladen liegen oft an unterschiedlichen Tagen, Zwischenlagerung kann nötig werden, und die Planung am Zielort muss stehen, bevor der Lkw losfährt. Den Ablauf und den Festpreis nach Besichtigung behalten wir bei.

Planen Sie bei einem Umzug über mehrere hundert Kilometer zusätzlich ein, dass Ihr Team am neuen Standort vor Ort ansprechbar ist, wenn der Lkw ankommt. Wer schon Monate vorher weiß, dass der Standort wechselt, kann den Umzug außerdem mit einer Einlagerung in Berlin verbinden, falls die neuen Räume noch nicht fertig sind.

Ins europäische Ausland

Mars hat eine EU-Güterkraftverkehrslizenz und führt Umzüge ins europäische Ausland durch. Bei Firmen kommen dabei oft Fragen zu Zollformalitäten außerhalb der EU, zu Einfuhrregeln und zur Zeitplanung dazu. Planen Sie für einen Umzug ins Ausland mehr Vorlauf ein als innerhalb Deutschlands, weil Fahrzeiten, Ruhezeiten der Fahrer und die Übergabe am Zielort genauer abgestimmt werden müssen. Mehr dazu haben wir auf der Seite zum Auslandsumzug gesammelt.

Ziehen einzelne Beschäftigte mit an den neuen Standort, übernehmen wir auf Wunsch auch deren private Umzüge. Mehr dazu unter Mitarbeiterumzüge.

Firmenräumung und Übergabe des alten Standorts

Mit dem letzten Lkw ist der Umzug für Sie oft noch nicht erledigt. Im alten Mietvertrag steht meist, in welchem Zustand die Räume zurückgegeben werden müssen, und in vielen Gewerbeflächen bleibt mehr zurück als gedacht: alte Schreibtische, die nicht in das neue Konzept passen, defekte Drucker, Regale aus dem Keller, Einbauten eines Vormieters.

Eine Firmenräumung in Berlin können Sie direkt mit dem Umzug verbinden. Was mitkommt, kennzeichnen wir bei der Planung. Was nicht mitkommt, entsorgen wir, und am Ende sind die Räume leer. Das spart eine zweite Firma, einen zweiten Termin und die Abstimmung zwischen beiden.

Achten Sie bei der Planung auf den Termin der Schlüsselübergabe. Liegt er direkt nach dem Umzugswochenende, sollte die Räumung im selben Zug erfolgen. Bleibt noch Zeit, kann sie auch ein paar Tage später stattfinden.

Früh entscheiden, was mitkommt

Ein Umzug ist die beste Gelegenheit, Inventar auszusortieren. Je früher feststeht, was mitkommt, was eingelagert und was entsorgt wird, desto genauer wird das Angebot und desto weniger Kartons landen am neuen Standort im Flur. Bewährt hat sich ein einfacher Rundgang mit farbigen Aufklebern, bevor wir zur Besichtigung kommen.

Bei Akten gilt eine Besonderheit: Unterlagen mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dürfen nicht einfach im Container landen. Was aussortiert werden darf, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung. Was vernichtet werden soll, geben Sie uns zur Aktenvernichtung mit.

Manchmal passen Auszug und Einzug zeitlich nicht zusammen. Der alte Mietvertrag endet am 31., die neue Fläche wird erst zwei Wochen später übergeben, oder der Innenausbau verzögert sich. Dann bringen wir Möbel, Akten oder Ware in unsere gesicherten Lager und liefern sie aus, sobald die neuen Räume bereit sind.

Die Einlagerung eignet sich auch für Dinge, die Sie behalten, aber nicht täglich brauchen. Etwa Akten mit Aufbewahrungspflicht, Saisonware oder Möbel für einen späteren zweiten Standort. Wie das funktioniert, lesen Sie unter Büro-Einlagerung in Berlin.

Was kostet ein Firmenumzug in Berlin?

Eine seriöse Zahl ohne Besichtigung gibt es bei einem Firmenumzug nicht, dafür sind die Unterschiede zu groß. Zwei Büros mit je zehn Arbeitsplätzen können sich im Preis deutlich unterscheiden, wenn das eine im Erdgeschoss mit Parkplatz vor der Tür liegt und das andere im vierten Stock eines Altbaus ohne Aufzug.

Den größten Einfluss haben die Menge des Umzugsguts, die Zahl der Helfer und die benötigte Zeit. Dazu kommen die Zugänge an beiden Adressen, also Stockwerke, Aufzüge, Laufwege und Parkmöglichkeit, sowie die Entfernung. Auch welche Bausteine Sie dazunehmen, etwa Möbelmontage, IT-Abbau, Halteverbotszone, Einlagerung oder Entsorgung, fließt in das Angebot ein.

Beim Vergleich mehrerer Angebote lohnt ein genauer Blick auf die Form des Preises. Ein Festpreis nach Besichtigung legt die Kosten vorher fest. Ein Angebot auf Stundenbasis kann günstiger aussehen, wird aber teurer, wenn der Umzug länger dauert als geschätzt. Prüfen Sie außerdem, ob in allen Angeboten dieselben Leistungen enthalten sind, also Möbelmontage, Halteverbotszone, Kartons und Entsorgung, sonst vergleichen Sie unterschiedliche Umzüge miteinander.

Zur ersten Orientierung haben wir Richtwerte für einen Büroumzug innerhalb Berlins aus unseren Stundenpaketen berechnet. Es sind Einstiegswerte, der tatsächliche Festpreis entsteht nach der Besichtigung.

Die Stundenpakete, aus denen diese Werte stammen, finden Sie auf unserer Seite mit den Preisen. Welche Posten bei einem Büroumzug zusammenkommen und wie Sie selbst sparen können, erklärt der Ratgeber Was kostet ein Büroumzug? ausführlicher.

Ein Punkt, der beim Vergleich von Angeboten oft untergeht: Ein Umzug am Wochenende oder am Abend ist bei Mars nicht teurer als unter der Woche. Wer den Stillstand im Betrieb in die Rechnung aufnimmt, landet deshalb häufig beim Wochenende.

Warum Firmen in Berlin mit Mars umziehen

Wer ein Umzugsunternehmen für Firmen sucht, vergleicht meist Preise. Mindestens genauso wichtig ist, wer am Umzugstag tatsächlich vor der Tür steht und was hinter dem Angebot steckt. Hier sind die Punkte, die Sie bei uns nachprüfen können.

Seit 2019 hat Mars Umzüge über 2.000 Umzüge durchgeführt, darunter mehrere Büro- und Firmenumzüge. Als Umzugsunternehmen in Berlin planen wir mit den Eigenheiten der Stadt, von der Parksituation in der City West bis zu den Hinterhöfen in Friedrichshain.

Ziehen Sie regelmäßig um oder betreuen Sie mehrere Standorte, etwa als Filialbetrieb oder Hausverwaltung, kann ein Rahmenvertrag für Umzüge sinnvoll sein. Dann müssen Sie nicht jedes Mal neu anfragen.

Häufige Fragen zum Firmenumzug in Berlin