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Büroumzug Berlin

Büroumzug Berlin: Umzug ohne Ausfalltag

Freitag, 18 Uhr. Die letzten Mails sind verschickt, die Rechner werden heruntergefahren. Am Montag um 9 Uhr soll dasselbe Team im neuen Büro sitzen, mit laufenden Bildschirmen, einem Drucker, der druckt, und dem Aktenschrank an der richtigen Wand. Zwischen diesen beiden Zeitpunkten liegt die eigentliche Arbeit eines Büroumzugs in Berlin.

Ein Büro umziehen heißt mehr, als Möbel von A nach B zu fahren. Es geht um Technik, die am ersten Arbeitstag funktionieren muss, um Akten mit personenbezogenen Daten und um Mitarbeitende, die ihren Platz ohne Suchen finden wollen. Mars Umzüge hat seit 2019 über 2.000 Umzüge durchgeführt, darunter mehrere Büro- und Firmenumzüge.

Unten lesen Sie, wie wir einen Büroumzug ohne Ausfalltag organisieren, was Ihre IT vorher erledigen sollte, wie Akten sicher reisen und mit welchen Kosten Sie rechnen können. Umzüge am Wochenende oder abends kosten bei uns keinen Aufpreis.

AMÖ-MitgliedVVL-MitgliedIHK-AusbildungsbetriebFestpreis nach BesichtigungKein Aufpreis am Wochenende

Büroumzug ohne Ausfalltag: abends, am Wochenende oder in Phasen

Ein geschlossenes Büro kostet mehr als die Umzugsfirma. Rechnen Sie es für Ihr Team einmal durch: 20 Mitarbeitende, die einen ganzen Tag nicht arbeiten können, sind 20 verlorene Arbeitstage. Dazu kommen Kunden, die niemanden erreichen, und Projekte, die sich um eine Woche verschieben, weil am Umzugstag nichts fertig wurde.

Deshalb planen die meisten Unternehmen ihren Büroumzug so, dass der Betrieb nur wenige Stunden oder gar nicht stillsteht. Dafür gibt es drei bewährte Modelle. Welches passt, hängt von der Größe Ihres Büros ab, von der Entfernung zwischen alter und neuer Adresse und davon, ob beide Räume für eine Übergangszeit gleichzeitig zur Verfügung stehen.

Umzug nach Feierabend

Wir beginnen, wenn Ihr Team das Büro verlässt. Für kleine Büros reicht oft ein Abend, am nächsten Morgen wird am neuen Ort gearbeitet.

Umzug am Wochenende

Freitagabend abbauen, Samstag transportieren, Sonntag aufbauen. Am Montag beginnt die Arbeit im neuen Büro.

Umzug in Phasen

Abteilung für Abteilung wechselt das Gebäude. Das lohnt sich bei größeren Büros oder wenn einzelne Bereiche nie gleichzeitig ausfallen dürfen.

Der Wochenend-Umzug im Ablauf

Beim Wochenend-Umzug zählt vor allem der Freitag. Wenn die Mitarbeitenden ihre Schreibtische bis zum Mittag geräumt und die Kartons beschriftet haben, kann der Abbau direkt nach Arbeitsende beginnen. Rechner, Monitore und Telefone werden abgeklemmt und verpackt, Schränke geleert und Möbel zerlegt, soweit sie nicht im Ganzen durch Türen und Treppenhaus passen.

Samstag ist Transporttag. In Berlin hat das einen praktischen Vorteil: Viele Geschäftsstraßen in Mitte, Kreuzberg oder Charlottenburg sind am Wochenende ruhiger als werktags, Lieferverkehr und Baustellenfahrzeuge fehlen oft. Der Lkw kommt näher an den Eingang, die Tragewege werden kürzer und das Beladen geht schneller.

Am Sonntag wird aufgebaut. Möbel kommen an ihre Stellplätze, Rechner und Monitore werden wieder angeschlossen, Kartons landen an dem Arbeitsplatz, auf dem sie beschriftet sind. Ein Puffer am Sonntagnachmittag ist sinnvoll, damit Ihre IT die Technik prüfen kann, bevor am Montag das ganze Team ankommt.

Aus unseren Umzügen

Ein Agenturteam mit rund 30 Arbeitsplätzen ist mit uns von Kreuzberg nach Friedrichshain gezogen. Das komplette Büro war an einem einzigen Wochenende bezugsfertig.

Umzug in Phasen für größere Büros

Wer mehrere Etagen oder 50 und mehr Arbeitsplätze bewegt, teilt den Umzug oft auf. Eine Abteilung zieht am Freitagabend um, die nächste eine Woche später. So bleibt der Kundenservice erreichbar, während die Buchhaltung schon am neuen Standort arbeitet. Voraussetzung ist, dass alte und neue Räume für einige Wochen parallel angemietet sind.

Der Nachteil liegt in der Abstimmung. Drucker, Server oder ein gemeinsames Archiv werden von allen genutzt und brauchen einen eigenen Termin. Legen Sie vorher fest, an welchem Tag diese gemeinsamen Dinge umziehen und wie die Teams in der Übergangszeit darauf zugreifen.

Kein Aufpreis für Wochenende und Abend

Bei Mars Umzüge kostet ein Umzug am Samstag, am Sonntag oder nach Feierabend nicht mehr als ein Umzug unter der Woche. Sie können den Termin also nach dem Bedarf Ihres Betriebs wählen und nicht nach dem Preis.

Umzugstermin am Wochenende anfragen, ohne Aufpreis

IT-Umzug: Rechner, Server, Drucker und Telefonie

Am Montagmorgen fällt ein fehlendes Netzkabel mehr auf als ein zerkratzter Schreibtisch. Die Technik entscheidet darüber, ob Ihr Team nach dem Umzug sofort arbeiten kann. Mars Umzüge baut Rechner, Monitore, Server, Drucker und Telefone am alten Standort ab und am neuen Standort wieder auf.

Damit die Aufgaben klar verteilt sind: Wir trennen die Geräte, verpacken sie, transportieren sie und schließen sie am neuen Arbeitsplatz wieder an. Die Einrichtung von Netzwerk, Servern, Software und Benutzerkonten bleibt bei Ihrer eigenen IT oder Ihrem IT-Dienstleister. Planen Sie diese Person für den Umzugstag oder den Tag danach fest ein.

1

Datensicherung

Ihre IT sichert alle Daten vollständig, bevor ein Gerät vom Strom getrennt wird. Diese Sicherung bleibt im Unternehmen und reist nicht im Umzugswagen mit.

2

Inventarliste

Jedes Gerät bekommt eine Nummer, die zum Arbeitsplatz passt. So landet der Rechner von Platz 14 auch wieder auf Platz 14.

3

Kabel beschriften

Jedes Kabel wird vor dem Abziehen markiert, zum Beispiel mit farbigem Klebeband oder kleinen Etiketten. Netzteile kommen in einen Beutel zum jeweiligen Gerät.

4

Abbau und Verpackung

Monitore, Rechner und Drucker werden getrennt, gepolstert verpackt und stehend oder liegend transportiert, je nach Gerät.

5

Aufbau am neuen Standort

Die Geräte werden nach Stellplan an ihre Arbeitsplätze gebracht und wieder angeschlossen.

6

Funktionsprüfung

Ihre IT prüft Netzwerk, Server und Telefonie, bevor das Team zurückkommt.

Datensicherung vorher, und zwar durch Sie

Eine Festplatte, die beim Transport einen Stoß abbekommt, kann ausfallen, auch wenn sie noch so gut verpackt war. Deshalb gilt als Grundregel bei jedem IT-Umzug: Vor dem Abbau wird alles gesichert, was Ihr Unternehmen nicht verlieren darf. Das betrifft Server, lokale Laufwerke, Datenbanken und auch Einstellungen von Telefonanlage und Drucker.

Prüfen Sie die Sicherung, bevor der Umzug beginnt. Eine Sicherung, die sich nie hat wiederherstellen lassen, ist keine. Bei Cloud-Diensten reicht ein kurzer Test, ob sich alle Mitarbeitenden auch von einem anderen Rechner aus anmelden können.

Server und Netzwerktechnik

Ein Server gehört zu den empfindlichsten Stücken eines Büroumzugs. Ihre IT sollte ihn sauber herunterfahren, bevor er abgebaut wird, und festlegen, in welcher Reihenfolge Komponenten wie Speichersysteme, Switches und Router am neuen Ort wieder hochfahren. Ein Foto der Verkabelung im Serverschrank vor dem Abbau spart am Sonntag viel Zeit.

Den Internetanschluss am neuen Standort sollten Sie früh beauftragen. Anbieter brauchen für die Schaltung eines Geschäftsanschlusses oft mehrere Wochen, in Neubauten oder frisch sanierten Altbauten manchmal länger. Ohne Leitung nützt die beste Umzugsplanung nichts. Fragen Sie beim Vermieter nach, welche Anschlüsse im Gebäude schon liegen.

Drucker, Telefone und Kleingeräte

Große Multifunktionsdrucker sind oft geleast. Der Leasinggeber hat dann eigene Vorgaben für den Transport, etwa das Sichern der Tonerkartuschen oder das Verriegeln der Druckeinheit. Klären Sie das rechtzeitig, damit am Umzugstag klar ist, wer das Gerät transportfertig macht.

Bei Telefonen über das Internet reicht am neuen Standort meist das Einstecken ins Netzwerk. Ältere Telefonanlagen müssen dagegen neu eingerichtet werden. Kleingeräte wie Headsets, Dockingstationen, Webcams und Ladegeräte verschwinden am leichtesten. Packen Sie sie in einen beschrifteten Karton pro Arbeitsplatz, nicht in eine gemeinsame Kiste.

Rechner, Server und Drucker abbauen und aufbauen lassen: Angebot anfordern

Arbeitsplätze kennzeichnen: der Stellplan fürs neue Büro

Ohne Kennzeichnung wird der neue Büroraum am Montag zur Fundgrube. Kartons stehen irgendwo, der Rollcontainer aus dem Vertrieb steht in der Buchhaltung, und die erste Stunde geht mit Suchen verloren. Mit einem einfachen System passiert das nicht. Es braucht dafür keine teure Software, sondern einen Grundriss, Nummern und Disziplin beim Beschriften.

Mitarbeiter von Mars Umzüge schiebt eine Sackkarre mit Umzugskartons durch einen hellen Büroraum

Der Stellplan ist ein Grundriss des neuen Büros, auf dem jeder Arbeitsplatz eine Nummer trägt. Zimmer bekommen Buchstaben oder Farben, Arbeitsplätze fortlaufende Nummern. Aus Raum B und Platz 4 wird also B4. Genau diese Bezeichnung steht später auf jedem Karton, jedem Rechner, jedem Stuhl und jedem Rollcontainer, der zu diesem Platz gehört.

Der Plan hängt am Umzugstag gut sichtbar an der Eingangstür jedes Raums. Die Träger sehen sofort, wohin ein Stück gehört, ohne nachzufragen. Das spart bei einem Büro mit 20 Arbeitsplätzen schnell mehrere Stunden.

So bauen Sie das Kennzeichnungssystem auf

Beginnen Sie mit dem neuen Büro, nicht mit dem alten. Erst wenn feststeht, wer wo sitzt, lohnt sich das Beschriften. Viele Teams nutzen den Umzug, um Abteilungen neu zu ordnen. Diese Entscheidung sollte vor dem Packen fallen, sonst wird doppelt beschriftet.

1

Grundriss besorgen

Die Hausverwaltung oder der Vermieter hat meist einen Grundriss des neuen Büros. Tragen Sie Türen, Fenster, Steckdosen und Netzwerkdosen ein.

2

Plätze nummerieren

Jeder Raum bekommt einen Buchstaben oder eine Farbe, jeder Arbeitsplatz eine Nummer. Gemeinschaftsflächen wie Küche, Archiv und Besprechungsraum erhalten eigene Namen.

3

Namen zuordnen

Neben jeder Nummer steht, wer dort sitzt. Die Liste geht an alle Mitarbeitenden.

4

Etiketten verteilen

Jede Person bekommt vorbereitete Etiketten mit ihrer Platznummer für Kartons, Technik und Möbel.

5

Plan aufhängen

Am Umzugstag hängt der Plan an jeder Tür im neuen Büro und liegt dem Umzugsteam vor.

Ein Detail, das oft vergessen wird: Beschriften Sie Kartons an der Seite und nicht nur auf dem Deckel. Gestapelte Kartons zeigen nur ihre Seiten. Farbige Etiketten pro Raum helfen zusätzlich, weil Farben schneller erkannt werden als Zahlen, gerade wenn es schnell gehen muss.

Aus unseren Umzügen

Für eine Kanzlei mit 18 Arbeitsplätzen in Schöneberg haben wir mit einem Kennzeichnungssystem für die Arbeitsplätze gearbeitet. Am Montagmorgen fanden die Mitarbeitenden ihre Sachen sofort.

Was jede Person an ihrem Platz selbst packt

Persönliche Dinge, Unterlagen aus dem Schreibtisch und der Inhalt des Rollcontainers packen die Mitarbeitenden am besten selbst. Sie wissen, was wichtig ist und was weg kann. Ein Karton pro Person reicht oft nicht, zwei bis drei sind bei einem normal genutzten Schreibtisch realistisch. Rollcontainer sollten leer sein, damit sie beim Tragen nicht aufgehen.

Geben Sie Ihrem Team dafür einen festen Termin, etwa den Donnerstag vor dem Umzug. Wer bis dahin nicht gepackt hat, hält am Freitagabend den Abbau auf. Mars Umzüge liefert Leih-Umzugskartons vor dem Umzug und holt sie danach wieder ab. Details zu Kartons und Packmaterial finden Sie unter Umzugsmaterial.

Leihkartons liefern lassen und mit dem Packen am Arbeitsplatz beginnen

Akten und Datenschutz beim Büroumzug

Personalakten, Mandantenunterlagen, Verträge, Lohnabrechnungen: In fast jedem Büro stehen Ordner mit personenbezogenen Daten. Die Datenschutz-Grundverordnung verlangt, dass Unternehmen solche Daten angemessen schützen, und dieser Schutz endet nicht an der Bürotür. Auch während des Umzugs bleibt Ihr Unternehmen für diese Unterlagen verantwortlich.

Praktisch heißt das: Vertrauliche Akten sollen während des Umzugs weder offen herumstehen noch für Unbefugte zugänglich sein. Wie Sie das umsetzen, hängt von der Menge und der Art der Unterlagen ab. Für eine rechtliche Bewertung Ihres konkreten Falls ist Ihr Datenschutzbeauftragter die richtige Stelle.

Verschlossene Behälter

Vertrauliche Unterlagen gehören in Behälter, die sich verschließen lassen, und nicht in offene Kartons, die im Flur stehen.

Lückenlose Übergabe

Halten Sie fest, wie viele Behälter das alte Büro verlassen und wie viele im neuen ankommen. Eine einfache Liste mit Unterschrift reicht.

Klare Zuständigkeit

Eine Person aus Ihrem Team ist für die Akten verantwortlich, begleitet das Verladen und nimmt die Behälter am neuen Standort in Empfang.

Nie unbeaufsichtigt

Akten sollten nicht über Nacht in einem offenen Treppenhaus oder in einer unverschlossenen Tiefgarage stehen.

Archive und Aktenschränke

Volle Hängeregistraturen und Aktenschränke sind schwer. Ein gefüllter Stahlschrank lässt sich nicht sicher tragen, und die Schubladen können beim Kippen herausfallen. Deshalb werden Schränke vor dem Transport geleert. Die Ordner kommen in der gleichen Reihenfolge in nummerierte Behälter, damit das Archiv am neuen Standort wieder genauso steht wie vorher.

Bei großen Archiven lohnt sich ein eigener Plan: Welcher Schrank wird zu welcher Behälternummer, und wo steht dieser Schrank im neuen Büro? Mit diesem Plan kann das Archiv auch umziehen, ohne dass die zuständige Person jeden Ordner selbst einräumen muss.

Aktenvernichtung: der Umzug als Anlass zum Aussortieren

Jeder Ordner, der vernichtet statt umgezogen wird, spart Tragezeit und Platz im neuen Büro. Fast jedes Unternehmen findet beim Umzug Unterlagen, die niemand mehr braucht. Mars Umzüge bietet dafür Aktenvernichtung an, sodass Sie aussortierte Papiere nicht in den Altpapiercontainer im Hof werfen müssen.

Bevor Sie Unterlagen vernichten lassen, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, welche Dokumente noch gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Rechnungen, Buchungsbelege und Personalunterlagen haben oft Fristen von mehreren Jahren. Sortieren Sie in drei Stapel: mitnehmen, einlagern, vernichten. So bleibt nichts übrig, über das am Umzugstag entschieden werden muss.

Aussortieren vor dem Umzug

Planen Sie das Aussortieren der Akten mindestens vier Wochen vor dem Umzug ein. Wer erst in der letzten Woche beginnt, packt aus Zeitmangel am Ende doch alles ein und bezahlt den Transport von Papier, das danach vernichtet wird.

Akten sicher umziehen oder vernichten lassen: jetzt anfragen

Büromöbel ab- und aufbauen, Gebäude schützen

Ein Büro besteht aus mehr Möbeln, als man beim Blick durch die Räume denkt. Schreibtische, Rollcontainer, Aktenschränke, Regale, Konferenztische, Stühle, Garderoben, Küchenzeile, Empfangstresen. Die meisten davon passen nicht im Ganzen durch eine normale Bürotür oder in einen Aufzug und müssen zerlegt werden. Mars Umzüge baut die Möbel am alten Standort ab und im neuen Büro nach Stellplan wieder auf.

Schreibtische

Klassische Schreibtische werden zerlegt. Bei elektrisch höhenverstellbaren Tischen bleibt das Gestell meist montiert, Steuerung und Kabel werden gesichert.

Schränke und Regale

Aktenschränke werden geleert, Einlegeböden und Türen gesichert. Hohe Regale werden zerlegt und am neuen Ort wieder an der Wand befestigt, wo das vorgesehen ist.

Konferenztische

Große Tischplatten, oft aus Glas oder Massivholz, werden abgenommen, einzeln gepolstert und stehend transportiert.

Stühle und Kleinmöbel

Bürostühle werden in Folie oder Decken geschützt, damit Bezüge und Armlehnen den Transport unbeschadet überstehen.

Worauf es bei Büromöbeln ankommt

Schrauben und Beschläge sind die kleinen Teile, die beim Aufbau am meisten fehlen. Bei einem sorgfältigen Abbau kommen sie in einen beschrifteten Beutel, der direkt am zugehörigen Möbelstück befestigt wird. Bei Systemmöbeln, die sich über viele Jahre im Büro verändert haben, lohnt ein Foto der Aufstellung vor dem Abbau.

Prüfen Sie, ob Ihre alten Möbel überhaupt in die neuen Räume passen. Ein Konferenztisch, der im alten Büro einen langen Raum gefüllt hat, kann im neuen Besprechungsraum im Weg stehen. Ein Maßband und der Grundriss reichen für diese Prüfung. Möbel, die nicht mehr passen, müssen dann nicht erst transportiert werden, um danach entsorgt zu werden.

Mitarbeiter von Mars Umzüge transportiert Umzugskartons mit der Sackkarre vor einem Gebäude

Das Treppenhaus eines Berliner Altbaus in Prenzlauer Berg oder Schöneberg ist oft schmal, mit Stuck an den Wänden und alten Holzstufen. Ein modernes Bürogebäude am Potsdamer Platz oder in der Europacity hat dagegen breite Flure, aber empfindliche Glastüren und einen Aufzug, der nur zu festen Zeiten für Transporte freigegeben ist.

Beide Situationen verlangen Schutz: Bodenbeläge in Fluren, Türrahmen, Treppengeländer und die Innenwände der Aufzugskabine werden vor dem Tragen abgedeckt. Viele Hausverwaltungen schreiben das in ihrer Hausordnung ausdrücklich vor und prüfen die Flächen nach dem Umzug.

Aufzug und Möbellift

Klären Sie mit der Hausverwaltung früh, wann der Aufzug genutzt werden darf, wie schwer er belastet werden kann und ob er für die Dauer des Umzugs reserviert werden muss. In großen Bürohäusern gibt es oft einen eigenen Lastenaufzug mit festen Buchungszeiten. Wer diesen Termin verpasst, trägt über die Treppe.

Wenn der Aufzug zu klein ist oder ganz fehlt, kann ein Möbellift helfen. Mars Umzüge hat einen eigenen Möbellift, mit dem Möbel und Kartons von außen über ein Fenster oder einen Balkon in die Etage gebracht werden. Ob das an Ihrem Gebäude möglich ist, sehen wir bei der kostenlosen Besichtigung.

Für den Transport setzt Mars Umzüge je nach Menge 3,5-Tonner, 7,5-Tonner oder 12-Tonner ein. Welche Fahrzeuggröße für Ihren Büroumzug sinnvoll ist, hängt von der Anzahl der Arbeitsplätze und davon ab, wie nah der Lkw an den Eingang heranfahren kann.

Büromöbel ab- und aufbauen lassen: Besichtigung vereinbaren

Büroumzug planen: der Zeitplan in Kurzform

Als allgemeine Faustregel gilt: Ein Büroumzug sollte 8 bis 12 Wochen vor dem Umzugstag geplant werden, bei großen Büros mit mehreren Etagen eher früher. Die meiste Zeit geht nicht für den Transport drauf, sondern für Vorbereitung: Internetanschluss, Abstimmung mit der Hausverwaltung, Aussortieren und die Information des Teams.

1

12 bis 8 Wochen vorher

Umzugstermin festlegen, Umzugsfirma anfragen und Besichtigung vereinbaren. Internetanschluss am neuen Standort beauftragen. Kündigungsfristen und Übergabetermin für das alte Büro prüfen.

2

8 bis 6 Wochen vorher

Stellplan für das neue Büro erstellen. Mitarbeitende über Termin und Ablauf informieren. Hausverwaltungen an beiden Standorten wegen Aufzug und Ladezone kontaktieren.

3

6 bis 4 Wochen vorher

Akten aussortieren, Möbel prüfen, Entsorgung und eventuelle Einlagerung klären. Halteverbotszone beantragen lassen.

4

3 bis 2 Wochen vorher

Umzugskartons liefern lassen. Adressänderung an Kunden, Lieferanten, Banken und Behörden vorbereiten.

5

Letzte Woche

Mitarbeitende packen ihre Arbeitsplätze. IT sichert alle Daten. Etiketten und Stellplan sind verteilt.

6

Umzugstag und danach

Abbau, Transport, Aufbau, Funktionsprüfung der Technik. Am ersten Arbeitstag eine Ansprechperson für offene Fragen bestimmen.

Die ausführliche Liste mit allen Punkten zum Abhaken finden Sie in unserer Checkliste für den Firmenumzug.

Mitarbeitende einbinden

Ein Umzug verändert den Arbeitsalltag jedes Einzelnen: neuer Arbeitsweg, neuer Sitznachbar, vielleicht ein Großraum statt eines Einzelbüros. Wer das erst zwei Wochen vorher erfährt, reagiert verständlicherweise gereizt. Informieren Sie Ihr Team früh über Termin, neue Adresse und Ablauf, auch wenn noch nicht jedes Detail feststeht.

Bewährt hat sich eine Person im Unternehmen, die den Umzug intern koordiniert. Sie sammelt Fragen, verteilt Etiketten, erinnert an Packtermine und ist am Umzugstag Ansprechpartnerin für das Umzugsteam. Das muss nicht die Geschäftsführung sein. Wichtig ist, dass diese Person Entscheidungen treffen darf, etwa wenn ein Schrank nicht an die geplante Stelle passt.

Geben Sie Ihrem Team vor dem Umzug praktische Informationen: Wie komme ich mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum neuen Büro, wo gibt es Fahrradstellplätze, wie funktioniert der Zugang zum Gebäude? Ein kurzes Rundschreiben mit diesen Antworten verhindert, dass am Montag die Hälfte vor einer verschlossenen Eingangstür wartet.

Hausverwaltung und Aufzug an beiden Standorten

Viele Bürogebäude in Berlin haben feste Regeln für Umzüge: Transporte nur zu bestimmten Zeiten, Anmeldung mit Vorlauf, Schutz von Aufzug und Fluren, manchmal eine Abnahme vor und nach dem Umzug. Diese Regeln gelten oft am alten und am neuen Standort. Fragen Sie beide Hausverwaltungen früh nach der Hausordnung für Umzüge und leiten Sie diese an die Umzugsfirma weiter.

Klären Sie außerdem, wo der Lkw halten darf. Manche Gebäude haben einen Ladehof oder eine Einfahrt, andere nur die Straße. Wenn Ihr Büro in einem Hinterhaus liegt, wie es in Kreuzberg, Mitte oder Neukölln häufig vorkommt, verlängert sich der Trageweg durch Durchfahrt und Hof. Das beeinflusst die Dauer und damit die Kosten.

Halteverbotszone in Berlin

Umzugsfahrzeug von Mars Umzüge neben einem Halteverbotsschild für den Umzugstag

In vielen Berliner Straßen ist vor dem Bürogebäude kein freier Platz für einen Lkw. Ohne Halteverbotszone parkt der Umzugswagen in zweiter Reihe oder ein paar Hausnummern weiter, und jeder Karton wird länger getragen. Eine eingerichtete Halteverbotszone sorgt dafür, dass der Platz vor dem Eingang am Umzugstag frei ist.

Die Genehmigung braucht Vorlauf, und die Schilder müssen einige Tage vor dem Umzug aufgestellt werden. Mars Umzüge beantragt Halteverbotszonen und stellt die Schilder auf. Mehr dazu lesen Sie auf der Seite zur Halteverbotszone.

Der erste Arbeitstag im neuen Büro

Der Umzug ist nicht mit dem letzten Karton erledigt. Am ersten Arbeitstag zeigt sich, was fehlt: ein Monitorkabel, ein Schlüssel für den Rollcontainer, eine Netzwerkdose ohne Signal. Sammeln Sie solche Punkte an einer Stelle, am einfachsten bei der Person, die den Umzug intern koordiniert hat. So wird nicht jede Kleinigkeit fünfmal gemeldet.

Planen Sie für diesen Tag bewusst weniger Termine ein. Kundengespräche am Montagvormittag nach einem Wochenend-Umzug setzen das Team unnötig unter Druck. Leere Umzugskartons stapeln Sie am besten an einem Ort, zum Beispiel im Flur oder im Kopierraum. Leihkartons von Mars Umzüge werden nach dem Umzug wieder abgeholt.

Mängel sofort festhalten

Prüfen Sie Möbel, Böden und Wände im neuen Büro gleich nach dem Umzug und notieren Sie, was auffällt. Wer erst Wochen später einen Kratzer meldet, kann kaum noch nachweisen, wann er entstanden ist.

Halteverbotszone für Ihren Büroumzug gleich mitbeantragen lassen

Einlagerung, Entsorgung und Übergabe der alten Räume

Nicht jeder Büroumzug geht sauber von einer Tür zur nächsten. Das neue Büro wird später fertig als geplant, der Mietvertrag für die alten Räume endet aber pünktlich. Oder Sie ziehen in kleinere Räume und wissen noch nicht, was mit dem übrigen Mobiliar passiert. Für diese Fälle braucht es eine Zwischenlösung.

Einlagerung als Zwischenlösung

Geöffneter Lagerraum mit gestapelten Umzugskartons, Sessel und Stehlampe

Mars Umzüge hat eigene gesicherte Lager und lagert Büromöbel, Akten und Kartons kurz- oder langfristig ein. Das hilft, wenn sich der Bezug der neuen Räume verzögert, wenn Sie in Phasen umziehen oder wenn Teile der Einrichtung vorerst nicht gebraucht werden.

Beschriften Sie eingelagerte Kartons besonders genau und führen Sie eine Liste, was in welchem Behälter steckt. Einzelheiten stehen auf der Seite zur Büro-Einlagerung in Berlin.

Einlagerung

Möbel und Akten bleiben sicher untergebracht, bis das neue Büro fertig ist oder wieder Platz vorhanden ist.

Altmöbel entsorgen

Alte Schreibtische, defekte Stühle und Regale, die nicht mehr passen, müssen nicht mit ins neue Büro.

Alte Räume übergeben

Die Räume werden leer an den Vermieter zurückgegeben, so wie es der Mietvertrag vorsieht.

Altmöbel und Entrümpelung

Alte Büromöbel landen oft im Keller oder im Abstellraum und warten dort Jahre. Beim Auszug müssen sie raus. Mars Umzüge übernimmt Entrümpelung und Entsorgung, sodass alte Möbel, Elektrogeräte und Reste aus Keller und Lager nicht bei Ihnen hängen bleiben. Mehr dazu auf der Seite Entrümpelung und Entsorgung.

Alte Elektrogeräte wie Rechner und Drucker enthalten Datenträger. Lassen Sie Festplatten vor der Entsorgung von Ihrer IT löschen oder ausbauen. Das gilt auch für Multifunktionsdrucker mit eingebautem Speicher.

Übergabe der alten Büroräume

Lesen Sie den Mietvertrag rechtzeitig: Was genau muss bei der Rückgabe erledigt sein, und bis wann? Vereinbaren Sie den Übergabetermin mit der Hausverwaltung so, dass nach dem Umzug noch mindestens ein Tag Puffer bleibt. Fotografieren Sie die leeren Räume vor der Übergabe, um den Zustand festzuhalten.

Einlagerung und Entsorgung mit dem Umzug zusammen anfragen

Was kostet ein Büroumzug in Berlin?

Der Preis hängt am Büro selbst. Ein Team mit vier Arbeitsplätzen im Erdgeschoss mit Parkplatz vor der Tür kostet deutlich weniger als ein Büro mit 25 Arbeitsplätzen im fünften Stock ohne Aufzug. Damit Sie trotzdem eine erste Größenordnung haben, finden Sie unten Richtwerte für einen Büroumzug innerhalb Berlins.

Die Richtwerte sind aus unseren Stundenpaketen berechnet. Sie sind Einstiegspreise. Den verbindlichen Preis erhalten Sie nach einer kostenlosen Besichtigung als Festpreis.

BürogrößeRichtwertRechenweg
kleines Büro bis 5 Arbeitsplätzeab 530 €3 Mann, 5 Stunden: 290 € + 2 × 120 €
Büro mit 6 bis 12 Arbeitsplätzenab 970 €4 Mann, 7 Stunden: 490 € + 3 × 160 €
Büro ab 13 Arbeitsplätzenab 1.770 €4 Mann, 12 Stunden: 490 € + 8 × 160 €

Stundenpakete in Berlin

Die Richtwerte beruhen auf den Stundenpaketen von Mars Umzüge. Jedes Paket enthält Umzugshelfer und Lkw für eine feste Anzahl an Stunden. Dauert der Umzug länger, wird jede weitere Stunde nach dem Satz des Pakets berechnet.

Paketabjede weitere Stunde
2 Mann, 2 Stunden + LKW199 €80 €
3 Mann, 3 Stunden + LKW290 €120 €
4 Mann, 4 Stunden + LKW490 €160 €

Alle Pakete und Preise im Überblick finden Sie auf der Seite Preise.

Was den Preis eines Büroumzugs bestimmt

Zwei Büros mit gleich vielen Arbeitsplätzen können sehr unterschiedlich viel kosten. Entscheidend ist, wie lange das Team für Abbau, Transport und Aufbau braucht. Diese Faktoren haben den größten Einfluss:

Anzahl der Arbeitsplätze

Mehr Arbeitsplätze bedeuten mehr Möbel, Technik und Kartons. Das ist der wichtigste Faktor für Stunden und Personal.

Etage und Aufzug

Ein fünfter Stock ohne Aufzug dauert länger als ein Erdgeschoss. Ein kleiner Aufzug, der nur zwei Kartons fasst, bremst genauso.

Trageweg

Jeder Meter zwischen Lkw und Bürotür zählt. Hinterhöfe, lange Flure und fehlende Halteplätze verlängern den Umzug spürbar.

IT-Abbau und Aufbau

Viele Rechner, Monitore, ein Server und Drucker brauchen Zeit für Abklemmen, Verpacken und Anschließen.

Möbelmontage

Systemmöbel, Schrankwände und große Konferenztische verlängern Abbau und Aufbau.

Entfernung

Innerhalb Berlins spielt die Fahrzeit eine kleinere Rolle als beim Umzug in eine andere Stadt.

Was die Kosten senkt, liegt oft bei Ihnen: gut aussortierte Akten, vollständig gepackte Arbeitsplätze, ein reservierter Aufzug und eine Halteverbotszone vor dem Eingang. Jede Stunde, die das Team nicht mit Warten oder Suchen verbringt, zahlen Sie nicht. Einen ausführlichen Überblick mit Rechenbeispielen gibt unser Ratgeber zu den Kosten eines Büroumzugs.

Festpreis und 50 € Online-Rabatt

Nach der kostenlosen Besichtigung erhalten Sie einen Festpreis für Ihren Büroumzug. Wenn Sie Ihre Anfrage online stellen, erhalten Sie 50 € Rabatt. Die Anfrage dauert etwa 2 Minuten.

Umzugskosten eines Unternehmens sind steuerlich in der Regel anders zu behandeln als private Umzugskosten. Grundlegendes dazu steht in unserem Beitrag Umzug von der Steuer absetzen. Die Bewertung für Ihr Unternehmen übernimmt Ihre Steuerberatung.

Unternehmen, die regelmäßig umziehen, Standorte zusammenlegen oder Mitarbeitende bei Umzügen unterstützen, können sich über einen Rahmenvertrag für Umzüge informieren.

Festpreis für Ihren Büroumzug anfordern und 50 € Online-Rabatt sichern

Büroumzug bundesweit und ins europäische Ausland

Nicht jedes Büro bleibt in Berlin. Manche Unternehmen verlegen ihren Sitz nach Hamburg, München oder Leipzig, andere eröffnen einen zweiten Standort. Mars Umzüge führt Umzüge bundesweit und ins europäische Ausland durch und hat eine EU-Güterkraftverkehrslizenz.

Bei längeren Strecken ändert sich die Planung. Fahrer müssen gesetzliche Lenk- und Ruhezeiten einhalten, daher lässt sich ein Umzug von Berlin nach München nicht an einem Abend erledigen. Abbau und Aufbau liegen dann meist an zwei verschiedenen Tagen. Das Kennzeichnungssystem wird noch wichtiger, weil das Team am Zielort nicht kurz im alten Büro nachfragen kann.

Umzug in eine andere Stadt

Abbau am Freitag, Transport am Samstag, Aufbau am Sonntag oder am Montag. Die Reihenfolge richtet sich nach Entfernung und Umfang.

Umzug ins Ausland

Bei Umzügen ins europäische Ausland kommen je nach Land zusätzliche Formalitäten hinzu. Diese sollten Sie früh klären.

Büroumzug in eine andere Stadt planen: unverbindlich anfragen

Laden, Betrieb, Praxis: andere Firmenumzüge

Ein Büroumzug dreht sich um Arbeitsplätze, IT und Akten. Andere Firmenumzüge haben andere Schwerpunkte. Wenn Ihr Umzug eher in eine dieser Richtungen geht, finden Sie die passenden Informationen auf den jeweiligen Seiten.

Laden und Gastronomie

Ladeneinrichtung, Theken und Kühlgeräte: mehr dazu beim Gewerbeumzug.

Werkstatt und Produktion

Maschinen und schwere Geräte: mehr dazu beim Betriebsumzug.

Arzt- und Zahnarztpraxis

Medizinische Geräte und Patientendaten: mehr dazu beim Praxisumzug.

Alle Umzugsarten

Eine Übersicht aller Umzüge für Unternehmen bietet die Seite Firmenumzug in Berlin.

Warum Mars Umzüge für Ihren Büroumzug

Ein Büroumzug verzeiht wenig. Wenn am Montag die Technik nicht läuft, merkt das jede Person im Team. Deshalb lohnt es sich, bei der Wahl der Umzugsfirma auf Punkte zu achten, die sich prüfen lassen, statt auf Versprechen.

Geschäftsführer Davut Cetin und drei Mitarbeiter von Mars Umzüge in einem hellen Raum

Mars Umzüge ist ein Umzugsunternehmen in Berlin unter der Leitung von Geschäftsführer Davut Cetin. Seit 2019 haben wir über 2.000 Umzüge durchgeführt, darunter mehrere Büro- und Firmenumzüge.

Mars Umzüge ist Mitglied im AMÖ, dem Bundesverband Möbelspedition und Logistik, und Mitglied im VVL. Wir sind IHK-Ausbildungsbetrieb und haben eine EU-Güterkraftverkehrslizenz.

Festpreis nach Besichtigung

Wir sehen uns Ihr Büro kostenlos an und nennen danach einen Festpreis.

Kein Aufpreis am Wochenende

Umzüge am Wochenende oder abends kosten bei uns nicht mehr als unter der Woche.

IT ab- und aufbauen

Rechner, Monitore, Server, Drucker und Telefone werden abgebaut und am neuen Standort wieder angeschlossen.

Aktenvernichtung

Aussortierte Unterlagen müssen nicht mit, wir bieten die Vernichtung an.

Eigene gesicherte Lager

Einlagerung kurz- oder langfristig, wenn das neue Büro noch nicht fertig ist.

Fahrzeuge und Möbellift

3,5-Tonner, 7,5-Tonner, 12-Tonner und ein eigener Möbellift für Gebäude ohne passenden Aufzug.

Halteverbotszone

Wir beantragen die Halteverbotszone und stellen die Schilder auf.

Leihkartons

Kartons werden vor dem Umzug geliefert und danach wieder abgeholt.

Der nächste Schritt ist einfach: Schicken Sie uns über die Anfrage die Adressen, die Zahl der Arbeitsplätze und Ihren Wunschtermin, oder rufen Sie uns an unter 030 12 02 19 01. Wir vereinbaren dann einen Termin für die kostenlose Besichtigung.

Jetzt Büroumzug anfragen: Angebot in 2 Minuten, 50 € Online-Rabatt

Häufige Fragen zum Büroumzug in Berlin

Was kostet ein Büroumzug in Berlin?

Als Richtwert innerhalb Berlins gilt: kleines Büro bis 5 Arbeitsplätze ab 530 €, Büro mit 6 bis 12 Arbeitsplätzen ab 970 €, Büro ab 13 Arbeitsplätzen ab 1.770 €. Die Werte sind aus unseren Stundenpaketen berechnet. Den verbindlichen Festpreis erhalten Sie nach einer kostenlosen Besichtigung, denn Etage, Aufzug, Trageweg und IT verändern den Aufwand deutlich.

Wie lange dauert ein Büroumzug?

Das hängt von der Größe ab. Unsere Richtwerte rechnen für ein kleines Büro bis 5 Arbeitsplätze mit 5 Stunden, für 6 bis 12 Arbeitsplätze mit 7 Stunden und ab 13 Arbeitsplätzen mit 12 Stunden. Größere Büros ziehen oft über ein Wochenende um. Ein Agenturteam mit rund 30 Arbeitsplätzen war bei uns an einem Wochenende bezugsfertig.

Wie früh sollte ich einen Büroumzug planen?

Als allgemeine Faustregel gelten 8 bis 12 Wochen vor dem Umzugstag. In dieser Zeit müssen Internetanschluss, Hausverwaltung, Stellplan, Aussortieren der Akten und die Information des Teams erledigt werden. Bei mehreren Etagen oder einem Umzug in Phasen planen Sie besser früher.

Geht ein Büroumzug am Wochenende oder abends, und kostet das extra?

Ja, ein Umzug am Wochenende oder nach Feierabend ist möglich, und Mars Umzüge berechnet dafür keinen Aufpreis. So muss Ihr Team für den Umzug keinen Arbeitstag verlieren.

Bauen Sie die IT ab und wieder auf?

Ja. Wir bauen Rechner, Monitore, Server, Drucker und Telefone am alten Standort ab und am neuen Standort wieder auf. Die Datensicherung vor dem Umzug und die Einrichtung von Netzwerk und Software übernimmt Ihre eigene IT oder Ihr IT-Dienstleister.

Wie werden Akten geschützt, und vernichten Sie auch Akten?

Vertrauliche Akten sollten in verschlossenen Behältern reisen, mit einer Liste, die festhält, wie viele Behälter abgeholt und angeliefert wurden. Eine Person aus Ihrem Team sollte die Übergabe begleiten. Mars Umzüge bietet außerdem Aktenvernichtung an. Klären Sie vorher mit Ihrer Steuerberatung, welche Unterlagen noch aufbewahrt werden müssen.

Ist das Umzugsgut versichert?

Beim Umzug gilt die gesetzliche Haftung nach § 451e HGB. Sie ist auf 620 € je Kubikmeter des benötigten Laderaums begrenzt. Bei besonders wertvoller Technik oder Einrichtung lohnt es sich, mit Ihrem Versicherer zu klären, ob eine zusätzliche Absicherung sinnvoll ist.

Wer kümmert sich um die Halteverbotszone?

Das übernehmen wir. Mars Umzüge beantragt die Halteverbotszone und stellt die Schilder auf. Weil die Genehmigung Vorlauf braucht, sollten Sie den Umzugstermin früh festlegen.

Kann ich einzelne Leistungen buchen?

Sprechen Sie uns an. Neben dem kompletten Büroumzug gibt es Stundenpakete mit Umzugshelfern und Lkw, außerdem Leihkartons, Halteverbotszonen, Einlagerung sowie Entrümpelung und Entsorgung. Bei der Besichtigung klären wir, welche Teile Sie selbst übernehmen und wobei wir unterstützen.

Wie bereite ich meine Mitarbeitenden auf den Büroumzug vor?

Informieren Sie das Team früh über Termin, Adresse und Ablauf. Bestimmen Sie eine Person, die den Umzug intern koordiniert. Verteilen Sie den Stellplan und Etiketten mit den Platznummern und setzen Sie einen festen Termin, bis zu dem jeder seinen Arbeitsplatz gepackt hat.

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