Wohnugsübergabeprotokoll: Inkl. PDF

Der letzte Karton ist gepackt, der Umzugswagen rollt – und dann steht sie an: die Wohnungsübergabe. Damit alles korrekt dokumentiert ist und es später nicht zu Streitigkeiten kommt, ist ein Wohnungsübergabeprotokoll essenziell. Ob Sie Mieter oder Vermieter sind: In diesem Artikel erfahren Sie, was ins Protokoll gehört, wann es notwendig ist, und Sie können sich eine kostenlose PDF-Vorlage herunterladen, die rechtlich auf dem neuesten Stand ist.

Was ist ein Wohnungsübergabeprotokoll?

Ein Wohnungsübergabeprotokoll – auch Übergabeprotokoll Wohnung genannt – dokumentiert den Zustand der Mietwohnung bei Ein- oder Auszug. Es dient als Nachweis für beide Parteien, insbesondere wenn es um mögliche Schäden, Mängel oder fehlende Gegenstände geht.

Wichtig: Das Protokoll sollte immer gemeinsam von Mieter und Vermieter erstellt und unterschrieben werden.

Wohnungsübergabeprotokoll Vorlage als PDF & Word

Viele Mieter suchen nach einer Wohnungsübergabeprotokoll Vorlage PDF oder Word-Version, um nichts Wichtiges zu vergessen.

Hier können Sie unsere kostenlose Vorlage herunterladen:

📎 PDF Muster: Wohnungsübergabeprotokoll kostenlos herunterladen

Diese Muster deckt alle nötigen Punkte ab – von Zählerständen bis zu Schäden an Böden, Wänden und Einbauten.

Wohnungsübergabeprotokoll bei Auszug

Gerade beim Auszug ist ein Übergabeprotokoll sinnvoll – denn häufig ist der Zustand der Wohnung Grund für Meinungsverschiedenheiten.

Ein typisches Wohnungsübergabeprotokoll bei Auszug enthält:

• Zustand von Böden, Wänden, Decken
• Funktionstüchtigkeit von Licht, Steckdosen, Fenstern, Türen
• Zählerstände (Strom, Wasser, Heizung)
• Angaben zu übergebenen Schlüsseln
• Dokumentation von Schäden und Mängeln
  

Unser Tipp: Fotografieren Sie zusätzlich die Räume – das ist im Streitfall hilfreich.

Übergabeprotokoll Wohnung PDF kostenlos: Was sollte enthalten sein?

Ein gutes Übergabeprotokoll Wohnung PDF kostenlos sollte folgende Inhalte aufweisen:

Wohnungsübergabeprotokoll Haus und Grund PDF

Viele Vermieter greifen auf die Vorlagen von Haus & Grund zurück – diese gelten als rechtssicher und standardisiert.

Ein editierbares Wohnungsübergabeprotokoll als Vorlage klingt interessant, allerdings besteht das Risiko, dass irgendjemand das Dokument in der Zwischenzeit verändert hat. Wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen, laden Sie sich unser PDF Muster kostenlos runter.

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Wohnungsübergabeprotokoll Word: Editierbar & praktisch

Wenn Sie lieber digital arbeiten, laden Sie sich die Vorlage als Wohnungsübergabeprotokoll Word-Datei herunter. So können Sie direkt am Laptop oder Tablet Änderungen vornehmen – ideal, wenn z. B. noch während der Übergabe Notizen ergänzt werden.

Übergabeprotokoll Muster kostenlos: Für Einzug & Auszug

Egal ob Einzug oder Auszug – ein Übergabeprotokoll Muster kostenlos schützt beide Seiten.

Bei Einzug dokumentieren Sie den Zustand, um beim späteren Auszug keinen Ärger zu bekommen. Beim Auszug hilft es, nicht für Alt-Schäden haftbar gemacht zu werden.

FAQ

Wohnungsübergabe beim Kauf: Was gilt?

Auch beim Kauf einer Immobilie ist ein Übergabeprotokoll empfehlenswert. Hier sollte nicht nur der Zustand dokumentiert werden, sondern auch Inventar wie Einbauküche, Möbel oder Außenanlagen.

Ist ein Übergabeprotokoll verpflichtend? Ist ein Übergabeprotokoll bei Auszug Pflicht?

Nein, gesetzlich verpflichtend ist es nicht. Aber: Fehlt es, ist es später schwieriger, den Zustand der Wohnung zu beweisen. Vor Gericht wird oft zugunsten der Partei entschieden, die ein schriftliches Protokoll vorlegen kann.

Ist ein Übergabeprotokoll rechtskräftig?

Ja – wenn es von beiden Parteien unterschrieben ist. Das Protokoll gilt dann als verbindliche Dokumentation. Achten Sie darauf, alle Seiten korrekt auszufüllen, damit es nicht anfechtbar ist.

Ist der Mieter verpflichtet, ein Übergabeprotokoll zu unterschreiben?

Nein – er kann die Unterschrift verweigern, z. B. wenn er den dokumentierten Zustand nicht akzeptiert. In diesem Fall sollte der Vermieter das Protokoll einseitig ausfüllen und unter Zeugen unterschreiben lassen.

Welche Mängel oder Schäden muss der Vermieter beim Auszug akzeptieren?

Es gibt sogenannte Abnutzungserscheinungen, die vom Vermieter hinzunehmen sind. Dazu zählen z. B.:

• kleine Kratzer im Parkett
• abgegriffene Lichtschalter
• Dübellöcher in der Wand (je nach Anzahl)

Welche Schäden sind vom Vermieter zu akzeptieren?

Nicht alles ist automatisch vom Mieter zu bezahlen. Der Vermieter muss folgende Schäden in der Regel akzeptieren:

• normale Gebrauchsspuren
• altersbedingter Verschleiß
• lose Silikonfugen (wenn alt)
• verblasste Tapeten

Nur bei grober Fahrlässigkeit oder mutwilliger Beschädigung darf eine Forderung gestellt werden.